Teamleider Medisch Secretariaat en Verslaglegging

De meest briljante artsen die wereldwijd bekendstaan om hun baanbrekend onderzoek naar de behandeling van kanker: jij kent ze én ondersteunt ze. Als teamleider medisch secretariaat zet je je iedere dag in voor de patiënten van het Antoni van Leeuwenhoek in Amsterdam. En daar krijg je een baan met veel vrijheid en ontwikkelingsmogelijkheden voor terug! 

Dit ga je doen
Je stuurt 3 teams aan met in totaal zo’n 45 medewerkers. Een van de teams verzorgt onze medische verslaglegging. De andere twee bestaan uit medisch secretaresses en officemanagers die het cluster chirurgie en interne geneeskunde ondersteunen. Jij stimuleert de teamleden om Lean te werken en zelf de regie te pakken. Dat doe je bijvoorbeeld tijdens de dag- of weekstart en zowel 1-op-1 als in groepsverband.

Als teamleider:

• Optimaliseer je processen als het inroosteren van artsen, voorschrijven van recepten of opvragen van radiologie-uitslagen. Daarbij geef je teamleden een belangrijke rol; zij weten het best waar ze dagelijks tegenaan lopen. Daarom laat je hen meedenken over een slimme(re) procesinrichting.
• Overtuig je anderen van de meerwaarde van verbinding en samenwerking. Het ene team is al toe aan meer eigen regie, terwijl het andere nog begeleiding nodig heeft om zelfzeker te worden. Per team stem je af wat er nodig is. Je coacht, luistert en geeft ruimte aan iedere medewerker.
• Voer je gesprekken met medische vakgroephoofden, zoals artsen van urologie, KNO of gynaecologie. Bijvoorbeeld over de aard en uitvoering van secretariële werkzaamheden. Een uitdagend speelveld? Zeker! Deze vakgroephoofden hebben specifieke wensen, terwijl uniforme ondersteuning belangrijk is voor de organisatie. Dat maakt dat je een diplomatieke en controlerende functie hebt.
• Heb je oog voor vernieuwing. Door digitalisering en automatisering veranderen de werkzaamheden binnen je team. Samen met je collega’s sorteer je voor op de rollen zoals ze er over 5 jaar uit komen te zien.

Hier ga je werken
Dagelijks spar je in het managementteam met 6 collega-teamleiders en je leidinggevende. Voor jullie en alle medewerkers in de diverse teams staat de beste zorg voor patiënten voorop. Fijn voor jou: tijdens je inwerkperiode maakt onze huidige teamleider je graag wegwijs binnen ons ziekenhuis. Al gauw leer je iedereen in je cluster kennen.

Wat extra mooi is aan jouw baan bij ons? Je kunt je eigen keuzes maken. Wil je een dag thuis processen uitwerken? Werk je graag 4 x 9 uur? Of heb je interesse in een opleiding? Er is veel mogelijk. Ook ons nieuwe leiderschapsprogramma met een uitgebreid trainingsaanbod is interessant. Je krijgt de kans om met én van je collega-teamleiders te leren en je bijvoorbeeld verder te verdiepen in coachend leidinggeven. 

Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek: het mooiste wat je met je talent kunt doen

In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. En geloof ons, dat geeft een fantastisch gevoel.

Als coach motiveer je medewerkers om het beste uit zichzelf te halen. Daarvoor kijk je ze het liefst in de ogen om te weten hoe het echt met ze gaat. Door die verbinding en je enthousiasme kun je teams meekrijgen in veranderingen. Ook weet je op gepaste momenten de vaak lastige onderwerpen met humor af te wisselen. In je communicatie met artsen stel je jezelf op als een daadkrachtige gesprekspartner met een duidelijke visie. Verder heb je: 

• hbo-niveau. 
• minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie. 
• ervaring met veranderprocessen en het werken volgens de Lean-principes.
• ervaring met complexe processen, waardoor je inzicht hebt in de impact die een proceswijziging op het geheel kan hebben.

De Cao Ziekenhuizen vormt de basis van jouw arbeidsvoorwaarden. Je krijgt van ons:

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.606,- en € 5.084,- voor een 36-urige werkweek, volgens salarisschaal FWG 55. Deze bedragen gelden vanaf 1 juni 2024.
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken (maximaal 50%). Ook is het bespreekbaar om 4 x 9 uur te werken.
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
• De mogelijkheid om gratis te parkeren bij ons. Ook bieden we een fietsplan waarmee je met belastingvoordeel een fiets aanschaft én spaar je met je gefietste kilometers voor cadeaupunten. Daarnaast krijg je korting op reizen met het openbaar vervoer.
• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Een collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis.
• Toegang tot sportmogelijkheden bij onze Fit Boutiqs; je kunt onder werktijd sporten en krijgt dit gedeeltelijk vergoed.

Interesse?
Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? We zijn benieuwd naar je talent! Solliciteer snel via de sollicitatiebutton. Vinden we de passende kandidaat? Dan sluiten we de vacature.

Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of mail dan naar Monique Jongejan, manager Ambulante Zorg, via 020 – 512 10 32 of m.jongejan@nki.nl. Of naar Sascha van Vessum, teamleider secretariaat en medische verslaglegging, via 020 – 512 78 87 of s.v.vessum@nki.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Marjolein van Bodegom, senior recruiter, via 020 – 512 16 08.