Secretaresse Ondernemingsraad

Het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) behoort al decennia tot de absolute top in de oncologie. Werken bij het AVL betekent werken bij een befaamd en innovatief onderzoeksinstituut en in een ziekenhuis dat landelijke bekendheid geniet. Het AVL koos meer dan 100 jaar geleden al voor de grensverleggende weg door onderzoek en specialistische zorg samen te voegen met één scherp gedefinieerd doel: de beste behandelingen bieden aan patiënten. Deze mentaliteit is terug te vinden in alle lagen van de organisatie en vertaalt zich in een menselijke aanpak.

Voor meer informatie over het AVL verwijzen we je graag naar www.avl.nl en www.nki.nl, daar vind je ook verdere informatie over de jaarverslagen en de organisatiestructuur.

Jouw functie binnen onze afdeling
De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia wordt gefaciliteerd door twee ambtelijk secretarissen en een secretaresse. 
Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor onze OR. Met jouw talent en ervaring ondersteun je onze OR bij het behartigen van belangen van alle medewerkers van het Antoni van Leeuwenhoek. 

Als secretaresse van de OR ben je verantwoordelijk voor de optimale secretariële ondersteuning van de OR, bestaande uit 19 leden en een ambtelijk secretaris. 

• Je nodigt de juiste mensen uit voor de verschillende vergaderingen van de OR, het Dagelijks Bestuur en subcommissies. 
• Je verstuurt– in afstemming met de (ambtelijk) secretaris van de OR - de agenda, je verzamelt de agendastukken, je verzorgt verslaglegging tijdens overleggen en je zorgt voor het conceptverslag en verspreiding van de definitieve versie(s) 
• Je hebt regelmatig overleg met de (ambtelijk) secretaris van de OR, je regelt zaalreserveringen, verzorgt de vakantieplanning
• Je stelt de planning van de OR-cyclus op, je benadert gasten voor vergaderingen, zorgt voor een bloemetje of attentie, bestelt de lunch.
• Je zorgt voor informatieverspreiding en houdt het archief bij.

Kortom, onze ideale nieuwe collega versterkt onze OR door snel en accuraat in praktische zin te ondersteunen. 
 

Secretaresse Ondernemingsraad (0,39 fte, 14 uur)
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in onderstaande voorwaarden, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking.

• Je hebt een relevante opleiding afgerond en daarnaast minimaal een aantal jaren aantoonbare ervaring als secretaresse. MS Office kent voor jou weinig geheimen.
• Je vindt het leuk om verslaglegging te verzorgen en dat doe je goed, waarbij je over de vaardigheid beschikt een groepsdiscussie goed samen te vatten in een verslag. Puzzelen om met complexe agenda’s te komen tot afspraken zie je als een uitdaging en je bent dienstverlenend ingesteld. Je bent pro actief en ‘ziet’ werk. Daarnaast ben je flexibel (inzetbaar) en in ieder geval beschikbaar op de donderdag. 
• De kernwaarden van het AVL zijn samen, betrokken, grensverleggend en excellent. Daarom zoekt de OR een nieuwe collega die sociaal sterk is, oplossingsgericht handelt, leergierig is en meedenkt over manieren om het elke dag nog een stukje beter te doen.

Wat bieden we jou?
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de CAO ziekenhuizen.

• Het salaris voor deze functie varieert, afhankelijk van ervaring, tussen € 3.041 en maximaal € 4.095 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform functieschaal FWG 45. 
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km. 
• Een contract voor één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Gratis parkeren als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek, maar we stimuleren ook fietsgebruik en bieden kortingen op het openbaar vervoer.
• Toegang tot sportmogelijkheden bij onze Fit Boutiqs.
• Een actieve personeelsvereniging en YoungAVL; verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
• Werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Collectiviteitskorting voor zorgverzekeraars Zorg en Zekerheid, IZZ en Zilveren Kruis.

Interesse?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Pauline Ebbinkhuysen, ambtelijk secretaris of Milan Thörig, secretaris OR, via telefoonnummer 020 – 5126967 of met Arjen Biesterveld, recruiter, 020-512 2897.

Het is mogelijk om tot en met zaterdag 31 mei 2025 op deze vacature te reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.