Secretaresse Ondernemingsraad
Jouw functie
Ben je toe aan de volgende stap in je carrière? Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor de Ondernemingsraad (OR).
De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia wordt gefaciliteerd door twee ambtelijk secretarissen en een secretaresse.
Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor onze OR. Met jouw talent en ervaring ondersteun je onze OR bij het behartigen van belangen van alle medewerkers van het Antoni van Leeuwenhoek.
Als secretaresse van de OR ben je verantwoordelijk voor de optimale secretariële ondersteuning van de OR, bestaande uit 19 leden en een ambtelijk secretaris:
Je nodigt de juiste mensen uit voor de verschillende vergaderingen van de OR, het Dagelijks Bestuur en subcommissies;
Je verstuurt– in afstemming met de (ambtelijk) secretaris van de OR - de agenda, je verzamelt de agendastukken, je verzorgt verslaglegging tijdens overleggen en je zorgt voor het conceptverslag en verspreiding van de definitieve versie(s);
Je hebt regelmatig overleg met de (ambtelijk) secretaris van de OR, je regelt zaalreserveringen, verzorgt de vakantieplanning;
Je stelt de planning van de OR-cyclus op, je benadert gasten voor vergaderingen, zorgt voor een bloemetje of attentie, bestelt de lunch;
Je zorgt voor informatieverspreiding en houdt het archief bij.
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het verschil maken in de wereld van kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.
Jouw profiel
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in onderstaande voorwaarden, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking!
Je hebt een relevante opleiding afgerond en daarnaast minimaal een aantal jaren aantoonbare ervaring als secretaresse. MS Office kent voor jou weinig geheimen.
Je vindt het leuk om verslaglegging te verzorgen en dat doe je goed, waarbij je over de vaardigheid beschikt een groepsdiscussie goed samen te vatten in een verslag. Puzzelen om met complexe agenda’s te komen tot afspraken zie je als een uitdaging en je bent dienstverlenend ingesteld. Je bent pro actief en ‘ziet’ werk. Daarnaast ben je flexibel (inzetbaar) en in ieder geval beschikbaar op de donderdag.
De kernwaarden van het AVL zijn samen, betrokken, grensverleggend en excellent. Daarom zoekt de OR een nieuwe collega die sociaal sterk is, oplossingsgericht handelt, leergierig is en meedenkt over manieren om het elke dag nog een stukje beter te doen.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
Een jaarcontract voor 14 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
Een bruto maandsalaris tussen € 3.102,- en € 4.177,-, (per 1 augustus 2025 conform cao) op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring;
144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;
Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;
Gelegenheid om te sporten onder werktijd bij onze Fit Boutiqs;
Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
Interesse?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Pauline Ebbinkhuysen, ambtelijk secretaris of Milan Thörig, secretaris OR, via telefoonnummer 020 – 5126967 of met Arjen Biesterveld, recruiter, 020-512 2897.
Het is mogelijk om tot en met zaterdag 31 mei 2025 op deze vacature te reageren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.