Secretaresse Institutional Review Board (IRB)
Ben jij een organisatietalent en toe aan een nieuwe stap in je carrière? Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een secretaresse die ondersteuning biedt aan de Institutional Review Board.
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van het betreffende overlegorgaan. Je werkt nauw samen met interne collega’s en zorgt ervoor dat processen rondom vergaderingen en communicatie soepel verlopen.
De Institutional Review Board (IRB) is een interne commissie van het NKI-AVL en houdt zich bezig met de toetsing van onderzoek. Het betreft enkel mensgebonden onderzoek dat niet onder de reikwijdte van de WMO (Wet Wet medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen) valt. De commissie vergadert één keer per maand met de voltallige commissie en daarnaast één keer per maand met het Dagelijks Bestuur.
In de functie als secretaresse houd je je onder andere bezig met:
Het beheren van mailboxen, waaronder de mailbox met inkomende studies, en archieven;
Het plannen en organiseren van vergaderingen;
Het opstellen en versturen van agenda’s en vergaderstukken;
Het coördineren van diverse praktische zaken.
Met jouw inzet zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is en de IRB effectief kan functioneren.
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.
Wat breng je mee?
Goede beheersing van MS Office en digitale systemen;
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Proactieve en dienstverlenende houding;
Flexibiliteit en het vermogen om overzicht te houden;
Aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pre.
Wat bieden we jou?
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
Een jaarcontract voor 8 uur per week (verdeeld over 2 à 3 dagen p.w.), met uitzicht op verlenging;
Een bruto maandsalaris tussen €3.164,- en € 4.261,-, op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring;
144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;
Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;
Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs;
Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
Interesse?
We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!
De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 10 mei 2026.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Annegien Broeks, Hoofd core facility moleculaire pathologie en biobank / Ambtelijk secretaris IRB, via a.broeks@nki.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Pascal van Kippersluis, Recruiter, via p.v.kippersluis@nki.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.