Officemanager Apotheek
Jouw functie
Het mooiste wat je met je talent kunt doen? Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek! In onze ziekenhuisapotheek draait alles om het bedenken, maken en verstrekken van medicijnen waarbij één ding centraal staat: de behandeling van kanker. Wil jij met jouw gevoel voor precisie en communicatieve skills ook een bijdrage leveren aan onze patiëntenzorg? Dan maakt de Apotheek van het AVL graag kennis met jou!
Het fundament onder de financiële administratie van de Apotheek, dat ben jij. Je bent een ondersteuner eersteklas die voor nauwkeurige verwerking van belangrijke administratieve gegevens zorgdraagt. Mede dankzij jouw servicegerichte instelling en opgeruimde aard is al het papierwerk van de Apotheek op orde en ligt er onder onze farmaceutische dienstverlening een sterke basis.
Als Officemanager Apotheek:
Bied je algemene secretariële ondersteuning, met een duidelijke nadruk op de correcte verwerking van financiële gegevens zoals facturen;
Maak je gebruik van verschillende systemen en applicaties, zoals AFAS, HiX, ZAGIS en Excel;
Werk je veel en nauw samen met de financiële administratie maar ook met andere afdelingen binnen het AVL.
Hier ga je werken
Samen met 2 andere collega’s vorm je het secretariaat van de Apotheek en werk je in een open, gezellige ruimte waar meerdere medewerkers bezig zijn met het ontzorgen van de Apotheek in de breedste zin van het woord. De Apotheek is verantwoordelijk voor de medicatievoorziening voor het Antoni van Leeuwenhoek. Binnen onze afdeling wordt de ziekenhuisfarmacie in volle omvang uitgeoefend, inclusief productie van geneesmiddelen en het voor toediening gereed maken (cytostatica en overige middelen). Onze Apotheek is ook een belangrijke spil in het wetenschappelijk onderzoek dat plaatsvindt in het ziekenhuis, door o.a. de productie van (biotechnologische-) geneesmiddelen, de (bio-) analyse van geneesmiddelen en de distributie van (onderzoeks-) medicatie.
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.
Jouw profiel
Wat vragen we van jou?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste officemanager met een klantvriendelijke houding én een warm hart voor de zorg. Verder ben je:
Een professional met minimaal HBO werk- en denkniveau, liefst met een relevant administratief diploma;
Bekend en ervaren met financieel administratieve, secretariële en organisatorische taken en processen binnen de gezondheidszorg;
Iemand die zich helder kan uitdrukken en zorgvuldig formuleert, zowel in het Nederlands als in het Engels;
Behulpzaam en effectief in de samenwerking met collega’s van binnen en buiten de afdeling, maar ook zelfstandig kun je goed vooruit;
Een vakmens met zichtbaar plezier in het werk, die dit ook over weet te brengen aan anderen;
Thuis in de diverse systemen waarmee we werken of leergierig en willend om je hierin verder te bekwamen;
Bereid en beschikbaar om volledig op locatie te werken.
Wat bieden we jou?
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
Afhankelijk van je ervaring een passend salaris binnen de marges van FWG 45: per 1 augustus aanstaande minimaal € 3.102.- en maximaal € 4.177,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek;
144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;
Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
Laagdrempelige lichaamsbeweging voor maximaal resultaat in onze Fit Boutiqs;
Een actieve personeelsvereniging en YoungAVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars Zorg en Zekerheid, IZZ en Zilveren Kruis.
Interesse?
Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? We zijn benieuwd naar je talent! Solliciteer snel via de sollicitatiebutton en check je mailbox voor de ontvangstbevestiging en meer details over het vervolg van de procedure.
Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Teamleider Cathelijne van Kesteren via 020 - 512 1026.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Recruiter Larissa van den Bemt via l.vd.bemt@nki.nl.
Deze vacature staat open tot 15 juni, geschikte kandidaten worden mogelijk al voor die tijd uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.