Office Manager/Personal Assistant bij het Antoni van Leeuwenhoek Centrum voor Vroegdiagnostiek

Vroegtijdig opsporen van kanker is waar het om draait. Dát is waar het bij ons om draait.

Ben jij de professionele en proactieve kracht die onze directie ondersteunt en daarmee een onmisbare schakel vormt binnen ons Centrum? Als Office Manager/Personal Assistant ben jij de motor achter het succes van onze Directeur Bedrijfsvoering en Directeur Medisch & Research. Jij zorgt ervoor dat alles soepel en nauwkeurig verloopt, waarbij niets aan het toeval wordt overgelaten.

Met wie werk je nauw samen?

Met name met Mara Blonden en Jelle Wesseling, de directie van het Centrum voor Vroegdiagnostiek (CVV), onderdeel van het Antoni van Leeuwenhoek. Ons centrum is gespecialiseerd in het onderzoek en vroege opsporen van kanker. Zo kunnen we mensen met een verhoogd risico op kanker of met signalen en klachten die kunnen wijzen op kanker, zo snel mogelijk meer zekerheid geven.

We zijn een relatief klein Centrum met korte lijnen en een informele werksfeer waar de focus ligt op het elke dag een beetje beter doen voor onze cliënten. Het Centrum groeit hard wat ook jou de kans geeft om mee te groeien en mee te denken over nieuwe initiatieven.

Wat is jouw rol?

Deze rol biedt je een dynamische en veelzijdige positie waarin je écht impact maakt. Je blijft betrokken, uitgedaagd en gemotiveerd, en helpt het team elke dag het beste uit zichzelf te halen.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Agenda’s en mailboxen beheren, slim plannen en prioriteren.

• Vergaderingen notuleren en de opvolging van actiepunten bewaken.

• Reizen en praktische zaken tot in de puntjes regelen.

• Declaraties verwerken en bestellingen regelen.

• Organisatorische ondersteuning bieden aan de onderzoeksgroep.

• Ondersteunen bij urenregistratie en teamadministratie.

Wat heb jij te bieden?

• HBO werk- en denkniveau, het liefst met een relevant diploma.

• Ervaring als Personal Assistant, managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.

• Je schakelt snel tussen taken en werkt nauwkeurig.

• Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel in het Nederlands als in het Engels.

• Je bent digitaal zeer vaardig; MS Office kent geen geheimen voor je.

• Je bent servicegericht, positief en denkt altijd een stap vooruit.
  
  

Wat hebben wij te bieden?

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 28 tot 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.

• Bruto maandsalaris tussen € 3.102,- en € 4.177,- afhankelijk van ervaring (FWG 45, op basis van werkweek van 36 uur).

• 144 vakantie-uren en 57 uren Persoonlijk levensfasebudget bij fulltime dienstverband.

• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en 8,33% vaste eindejaarsuitkering.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.

• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek; met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staand.

• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.

• Gelegenheid om te sporten onder werktijd bij onze Fit Boutiqs.

• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.

• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
  

Enthousiast?

Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? We zijn benieuwd naar je talent. Solliciteer snel via de sollicitatiebutton! Mocht je vragen hebben over deze functie, neem dan contact op met Jelle Wesseling, via 020 512 2778 of j.wesseling@nki.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Mylène van der Velden, Recruiter, via 0641597142 of m.vd.velden@nki.nl.

De vacature sluit op maandag 18 augustus. De sollicitatiegesprekken worden gepland in de eerste week van september.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.