Manager Bedrijfsbureau

Als Manager Bedrijfsbureau HOD-MOD ben je de rechterhand en belangrijke sparringpartner van de clusterleiding bij het realiseren van de ambities van de clusters Heelkundige Oncologische Disciplines (HOD) en Medische Oncologische Disciplines (MOD). In deze sleutelpositie zorg je voor verbinding, overzicht en executiekracht over alle vakgroepen, afdelingen en ondersteunende domeinen heen.

Je geeft hiërarchisch leiding aan het kernteam van het bedrijfsbureau (bestaande uit 2 stafadviseurs en 1 adviseur kwaliteit & veiligheid) en creëert hierbinnen een hecht groepsgevoel met een duidelijke focus en prioritering. Daarnaast coördineer je de integrale samenwerking met de experts die virtueel aan het bedrijfsbureau zijn verbonden, zoals de HR Business Partners, Financiële Controllers (IFC) en Adviseurs Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Je werkt daarnaast nauw samen met de beleidsmedewerkers van de verschillende afdelingen. Jij zorgt ervoor dat de centrale en decentrale disciplines naadloos samenkomen, zodat de clusterleiding optimaal wordt geadviseerd en ondersteund. Daarnaast zorg je dat de uitkomsten van de Planning & Control-cyclus en organisatiebrede strategische doelstellingen effectief worden vertaald naar resultaten op de afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Integraal management & verbinding: Regisseren en stroomlijnen van de samenwerking binnen je team en tussen het hiërarchische kernteam en het virtuele netwerk (HR, Finance, ICM) om een eenduidige, krachtige en multi-disciplinaire ondersteuningsstructuur neer te zetten.

• Strategische rechterhand: Fungeren als proactieve sparringpartner voor de clusterleiding, afdelingsmanagers en vakgroephoofden; vertalen van ziekenhuisbrede ambities naar concrete clusterdoelen en afdelingsplannen, en sturen op de realisatie hiervan.

• Projectmanagement: Het initiëren, coördineren en leiden van complexe en clusteroverstijgende projecten en programma's die bijdragen aan de strategische vernieuwing en de doelstellingen.

• Verbinding met afdelingen: Het stimuleren van de samenwerking en afstemming met de decentrale beleidsmedewerkers die werkzaam zijn binnen de afdelingen om een sterke brug te slaan tussen het clusterbeleid en de dagelijkse operationele praktijk.

• Besturing van de P&C-cyclus: Bewaken, coördineren en kwalitatief naar een hoger niveau tillen van de beleids- en Planning & Control-cyclus binnen de clusters HOD en MOD.

• Procesoptimalisatie & Professionalisering: Regie voeren op het doorontwikkelen, harmoniseren en stroomlijnen van zorglogistieke en ondersteunende processen, met een sterke focus op patiëntgerichtheid, efficiëntie en operational excellence.

• Kwaliteit & Veiligheid: Borging van de verbinding met de centrale afdeling Kwaliteit & Veiligheid in samenwerking met de adviseur kwaliteit, waarbij je toeziet op scherpe analyses, rapportages en de effectieve opvolging van verbetermaatregelen.

Clusters HOD en MOD

De clusters Medische Oncologische Disciplines (MOD) en Heelkundige Oncologische Disciplines (HOD) vormen het kloppend hart van de klinische en poliklinische oncologische zorg binnen het AVL. Het omvat een grote diversiteit aan vakgroepen, (verpleeg)afdelingen en poliklinieken. Met ruim 1.000 gedreven professionals wordt hier dagelijks grensverleggende topspecialistische zorg geleverd. De sterke dynamiek, constante innovaties en groei binnen het AVL maken het optimaal op elkaar afstemmen van zorglogistiek, capaciteit en bedrijfsvoering een betekenisvolle uitdaging.

Ons team

Je komt te werken in het bedrijfsbureau van de clusters HOD en MOD, een multidisciplinair team dat de clusterleiding en afdelingen adviseert en ondersteunt met integrale informatievoorziening en advies. Het team bestaat uit een hiërarchische kern van de Manager Bedrijfsbureau, twee Stafadviseurs en één Adviseur Kwaliteit & Veiligheid. Daarnaast opereer je in een matrixstructuur met vaste partners vanuit HR, Finance en ICM, en werk je samen met de beleidsmedewerkers van de verschillende afdelingen. Samen vormen jullie een hecht en slagvaardig netwerk. Je ontvangt directe hiërarchische leiding van de Directeur Zorg & Bedrijfsvoering MOD.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Je bent een analytische, doelgerichte en daadkrachtige verbinder met een natuurlijk gezag. Je kunt situationeel uitstekend schakelen: je bent een volwaardig strategisch adviseur voor de directie, een motiverende en richtinggevende leidinggevende voor je kernteam, en een sterke coördinator in de virtuele organisatie. Je brengt focus aan en kunt prioriteren in een dynamische omgeving waar veel op je afkomt.

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt een wo-studie afgerond, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen of een vergelijkbare richting.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare senior adviserende, coördinerende of leidinggevende rol, bij voorkeur in de gezondheidszorg.

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met organisatieveranderingen, programmamanagement, zorglogistiek en procesoptimalisatie.

• Je bent zelfstandig, klantgericht en beschikt over een sterk analytisch vermogen om complexe materie snel te doorgronden.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en bent in staat om complexe informatie helder over te brengen op gesprekspartners met een wisselend kennisniveau.

• Je bent positief ingesteld, zoekt kansen en bent in staat koers te bepalen, mensen daarin mee te nemen en focus aan te brengen en vast te houden.

Wat bieden we jou?

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.824,00 en € 7.269,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 65 en afhankelijk van je ervaring (bedragen conform cao met ingang van 1 augustus 2026).

• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.

• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.

• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.

• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.

• Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs.

• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.

• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Interesse?

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 28 juni ter attentie van Tjerk Maas (Directeur Zorg en Bedrijfsvoering) via de sollicitatiebutton!
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tjerk Maas via 06 3037 3799.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide (Recruiter), via 06 1879 8492.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 6 en 15 juli.

Een referentiecheck en een assessment maken deel uit van de sollicitatie procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.