Managementassistent OK, OBC & IC
Jouw functie
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Om de bedrijfsvoering van de afdeling OK, OBC & IC soepel te laten verlopen, hebben we jouw ervaring als managementassistent hard nodig!
Als managementassistent ben jij de onmisbare rechterhand van het managementteam (managers en teamleiders) van de afdeling OK, OBC & IC. Je biedt eerstelijns ondersteuning aan de managers en ondersteunt daarnaast de teamleiders OK bij diverse specifieke taken. Jouw werkzaamheden bestaan uit administratieve en secretariële taken, waaronder het beheer van complexe agenda’s en mailboxen. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je voor een efficiënte organisatie van de dagelijkse werkzaamheden en ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende afspraken en deadlines, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en notuleert deze. Daarnaast verwerk je financiële en HR-gerelateerde taken en pak je ad-hoc zaken snel en zelfstandig op die gedurende de dag langskomen.
Wat ga je doen:
Agendabeheer en planning van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
Organiseren van evenementen en bijeenkomsten (onder andere onze scholingsdag voor het OK-team);
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
Beheren van correspondentie en telefoongesprekken;
Tweewekelijks opstellen en versturen van de Nieuwsbrief;
Aanmelden nieuwe medewerkers in alle systemen;
Werkzaamheden met betrekking tot het rooster;
Signaleren van verbeteringen in werkprocessen en deze initiëren.
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het verschil maken in de wereld van kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.
Jouw profiel
Wij zoeken een energieke en nauwkeurige professional die complexe vraagstukken niet uit de weg gaat, proactief meedenkt en daadkrachtig handelt. Iemand die sterk is in organiseren, communiceren en die met een flexibele en servicegerichte instelling moeiteloos schakelt tussen verschillende taken. En verder ben je:
Ervaren in een ondersteunende rol als bijvoorbeeld managementassistent, secretaresse of officemanager, bij voorkeur binnen een zorginstelling;
Bij voorkeur opgeleid als (medische) secretaresse, managementassistent of bereid deze te volgen;
Handig met MS Office en andere relevante systemen;
Nieuwsgierig naar het verbeteren van werkprocessen en het optimaliseren van de samenwerking;
Bekend met agendabeheer, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten;
Goed in staat om zelfstandig te werken én een betrouwbare teamspeler te zijn!
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
Een bruto maandsalaris tussen € 3.102,- en € 4.177,-, op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring;
144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;
Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;
Gelegenheid om te sporten onder werktijd bij onze Fit Boutiqs;
Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
Interesse?
We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!
Voor vragen kun je terecht bij Mylène van der Velden, recruiter, via 0641597142 of m.vd.velden@nki.nl.
De vacature sluit op 21 juli 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.