Managementassistent
Jouw functie
Het Antoni van Leeuwenhoek zoekt een enthousiaste Managementassistent/ Project Manager voor de onderzoeksgroep Health Technology Assessment (HTA) binnen de divisie Psychosociaal Onderzoek en Epidemiologie!
Ons team
Ons team bestaat uit 2 hoogleraren (Retèl & van Harten), 2 research associates, 2 postdocs, en 12 PhD studenten. We werken zowel in het Antoni van Leeuwenhoek ziekenhuis (AVL) als in het Nederlands Kanker Instituut (NKI), en met de universiteit (Twente en Erasmus). De belangrijkste taken zijn de agenda voering van Retèl & van Harten, en ondersteuning aan meerdere (internationale) projecten.
Projecten
Er komen steeds meer veelbelovende, maar vaak ook dure kankermedicijnen op de markt. Veel behandelingen die nu worden gegeven werken voor slechts een deel van de patiënten. Passende zorg is daarom cruciaal door patiënten de voor hen meest optimale behandeling te geven en daarmee behandelingen doelmatig in te zetten. Een van de projecten die zal gaan starten is het Europese JA-PCM project, waar het optimale gebruik van moleculaire diagnostiek wordt onderzocht, ten behoeve van passende zorg. Daarnaast zijn er activiteiten binnen het European Fair Pricing Network (EFPN) en Organisation of European Cancer Institutes (OECI). Activiteiten binnen de projecten zijn o.a.: meetings organiseren in EU-verband, met verschillende stakeholders, contacten onderhouden, tijdslijnen in de gaten houden.
Jouw functie
Je hebt een centrale rol in de organisatie van de activiteiten van het HTA-team. Je hebt daarbij een afwisselend takenpakket, zoals agenda management, het organiseren van bijeenkomsten en symposia, het onderhouden van het (data)management plan, opbouwen van databases, eventueel (afhankelijk van achtergrond) het ondersteunen van/ uitvoeren van eenvoudige kosten-effectiviteits analyses (bijv. kosten analyse, QoL data verzamelen/verwerken/analyseren).
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
Agenda’s en mailboxen beheren, slim plannen en prioriteren.
Vergaderingen notuleren en de opvolging van actiepunten bewaken.
Reizen en praktische zaken tot in de puntjes regelen.
Declaraties verwerken en bestellingen regelen.
Organisatorische ondersteuning bieden aan de onderzoeksgroep.
Ondersteunen bij urenregistratie en teamadministratie.
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het verschil maken in de wereld van kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.
Jouw profiel
HBO werk- en denkniveau, het liefst met een relevant diploma.
Ervaring als Personal Assistant, managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
Je schakelt snel tussen taken en werkt nauwkeurig.
Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Je bent digitaal zeer vaardig; MS Office kent geen geheimen voor je.
Je bent servicegericht, positief en denkt altijd een stap vooruit.
Afhankelijk van de achtergrond kan je onderzoeksactiviteiten ondersteunen.
Wat hebben wij jou te bieden?
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
Een contract voor een jaar voor 24 uur per week met uitzicht op verlenging;
Een bruto maandsalaris tussen € 3.102,- en € 4.177,-, op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring;
144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;
Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;
Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs;
Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
Interesse?
Voor verdere informatie kunt je contact opnemen met: Prof. Dr. Valesca Retèl, v.retel@nki.nl.
Solliciteren kan tot 1 september 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 8-15 september.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.