Management ondersteuner Radiotherapie - aandachtsgebied financiën (24-32 uur)

Ben jij een proactieve management ondersteuner met een talent voor plannen, organiseren en verbinden? In deze veelzijdige rol combineer je klassieke secretaressetaken met uitdagende organisatorische werkzaamheden. Je bent de spil tussen teamleiders en medewerkers.

Als ondersteuner voor de paramedische groep binnen de afdeling bied je secretariële en administratieve hulp aan zeven teamleiders en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de teams. De afdeling bestaat uit in totaal 160 collega’s die zich, net als jij, dagelijks inzetten om bij te dragen aan onze missie. Voor jou betekent dit samenwerken met bevlogen professionals en het ontzorgen op administratief en secretarieel vlak. Je staat de teamleiders en medewerkers bij in operationele en financieel-administratieve taken en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat.

Jouw taken zijn onder andere:

• Controleren en verwerken van facturen op onze kostenplaats.

• Beoordelen en goedkeuren van declaraties die binnenkomen op onze kostenplaats.

• Verzamelen, verwerken en overzicht houden van financiële documenten voor subsidies.

• Bijhouden van overzichten per kostensoort versus begroting.

• Verwerken opleidingsuitgaven in onze Webtool.

• Plannen van complexe afspraken en prioriteren van agenda’s en e-mails.

• Samenwerken met onze business controller.

• Samenwerken met andere secretaresses en stafleden binnen de afdeling radiotherapie om de samenwerking te versterken.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het verschil maken in de wereld van kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.

Jij bent een organisatorisch talent met een afdeling overstijgende blik. Je weet mensen te verbinden en zoekt actief de samenwerking op. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretaresse opleiding of vergelijkbaar.

• Heb je relevante secretariële en/of administratieve werkervaring.

• Ben je communicatief sterk en weet je prioriteiten te stellen.

• Denk je vooruit en neem je initiatief om teamleiders en medewerkers optimaal te ontzorgen.

• Kun je goed schakelen tussen verschillende taken en weet je structuur aan te brengen.

• Ben je flexibel en schakel je gemakkelijk met verschillende teams.

• Ben je digitaal vaardig en heb je uitstekende computervaardigheden en ken je MS Office als je broekzak.

Je komt te werken in een dynamische omgeving in verandering, waarin jouw proactieve en ondersteunende rol essentieel is. Wil jij bijdragen aan een soepel lopend secretariaat en een goed georganiseerde afdeling? Dan zoeken wij jou!

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met uitzicht op verlenging;

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.643,- en € 3.805,-, (per 1 augustus conform cao) op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 40 en afhankelijk van je ervaring;

• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;

• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;

• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;

• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;

• Gelegenheid om te sporten onder werktijd bij onze Fit Boutiqs;

• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;

• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Interesse?

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Chantal Leguijt, teamleider RT, via c.leguijt@nki.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Mylène van der Velden, recruiter, via m.vd.velden@nki.nl.

De sluitingsdatum is 9 juni. De gesprekken vinden plaats in week 24 of 25.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.