Centraal documentbeheerder Zenya

Wil jij de zorg verbeteren met het belang van de patiënt voorop? Bij het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) werken we elke dag aan onze ambitie: a cure for every cancer and excellent care for every patient. We vernieuwen met het belang van de patiënt voorop, innoveren door onderzoek te doen en delen onze expertise. Dat doen we elke dag met veel toewijding. Wil jij samen met onze zorgprofessionals de kwaliteit van zorg continu verbeteren? Dan zoeken wij jou!

Onze afdeling bestaat uit twee teams: Kwaliteit (gericht op zorg en klinische research) en Infectiepreventie. Binnen het team Kwaliteit werk je samen met enthousiaste collega’s en rapporteer je aan de manager Kwaliteit & Veiligheid.

Je komt terecht in een sociaal, ambitieus en gedreven team van senior-adviseurs waarin samenwerking centraal staat – zowel binnen het team als met collega’s in de rest van het ziekenhuis.

Jouw functie binnen onze afdeling

Wij zijn op zoek naar een centraal documentbeheerder. In deze functie voer je regie over het documentbeheerproces van organisatiebrede documenten, uiteenlopend van algemeen ziekenhuisbeleid naar werkinstructies en patiënteninformatie. Je hebt een belangrijke rol in het monitoren van de voortgang van dit proces in het AVL en bent vraagbaak voor collega’s. Dit doe je in nauwe samenwerking met de functioneel beheerders van Zenya. In deze functie ondersteun je de organisatie en de adviseurs kwaliteit, en zorg je ervoor dat we gezamenlijk kwalitatief hoogwaardige en veilige zorg blijven leveren.

Wat zijn jouw kernactiviteiten:

• Het documentbeheer van ziekenhuisbrede documenten en patiënteninformatie;

• Houden van overzicht van aanwezige documenten en protocollen;

• Monitoren van de voortgang van het documentbeheer in het hele AVL;

• Bijdragen aan de vindbaarheid en de actualiteit van documenten;

• Scholing van decentrale documentbeheerders in samenwerking met functioneel beheer Zenya;

• Opstellen en verwerken van rapportages en documentatie;

• Ondersteunen bij het continu verbeteren van het beleid rondom documentbeheer.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Je bent een breed inzetbare medewerker Kwaliteit die de handen uit de mouwen steekt. Je ondersteunt de adviseurs Kwaliteit waar nodig. Je hebt een praktische instelling, je bent een doorzetter, weet om te gaan met weerstand en weet zaken op een creatieve manier aan te pakken. Met jouw enthousiasme draag je bij aan het verder versterken van de kwaliteit van zorg en onderzoek binnen het AVL! Daarnaast heb jij:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Kennis van zorgprocessen, kwaliteitsmanagement en relevante wet- en regelgeving (zoals Wkkgz en IGJ‑kaders);

• Nauwkeurig, systematisch en zelfstandig kunnen werken binnen bestaande richtlijnen;

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• In staat om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie;

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te bewaren;

• Tact, overtuigingskracht en kunnen omgaan met verschillende belangen.

Wat bieden we jou?

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd; 

• Een bruto maandsalaris tussen €3.395,- en €4.818,-, op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 50 en afhankelijk van je ervaring;

• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;

• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;

• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;

• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;

• Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs;

• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;

• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Interesse?

Ben je enthousiast en zie je jezelf in deze rol binnen ons team Kwaliteit? We zijn benieuwd naar wie je bent en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van kwaliteitsbeleid binnen het AVL. Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Elianne Veenvliet, Senior Beleidsmedewerker Kwaliteit & Veiligheid, via 020-512407.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Pascal van Kippersluis, Recruiter, via p.v.kippersluis@nki.nl.

Deze vacature staat uit tot en met 11 mei. De eerste ronde gesprekken vinden plaats op 20 mei en de tweede ronde op 27 mei 2026. Wij vragen je hiermee rekening te houden.

Een referentiecheck maakt deel uit van de sollicitatie procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.