Ambtelijk secretaris medezeggenschap

Ben je toe aan de volgende stap in je carrière? Wij zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) en de Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR).

De medezeggenschap binnen het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiënten raad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia wordt gefaciliteerd door twee ambtelijk secretarissen en een secretaresse. Deze secretarissen ondersteunen primair twee van de in totaal vier genoemde gremia en vervangen elkaar bij afwezigheid. Omdat zij bij alle gremia betrokken zijn, ontstaat een betere samenwerking en afstemming binnen de diverse advies-, consultatie- en instemmingstrajecten binnen de organisatie. Wij zijn op zoek naar een ervaren Ambtelijk Secretaris medezeggenschap. Ervaring als Ambtelijk Secretaris van een Ondernemingsraad, al dan niet in de zorg, is een pre, aangezien deze vacature zich primair richt op de ondersteuning van de combinatie OR en ZZR.

Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van de medezeggenschapsgremia van het AVL waarbij wij het belangrijk vinden dat je jouw rol zelfstandig invult, vanzelfsprekend in overleg en in afstemming met de commissievoorzitters, -secretarissen en je collega Ambtelijk Secretaris.

• Je ondersteunt de gremia als Ambtelijk Secretaris met organisatorische, coördinerende en beleidsvoorbereidende taken waarbij je o.a. (commissie)vergaderingen voorbereidt, de verslaglegging verzorgt en correspondentie en publicaties in concept opstelt.

• Hierbij bewaak en coördineer je alle processen nauwkeurig.

• In jouw rol als Ambtelijk Secretaris adviseer je onze commissieleden inhoudelijk over de actuele medezeggenschapsontwikkelingen, de belangrijke interne dossiers en de te bepalen strategie van de gremia hierin.

• Je adviseert de commissies bij de beleidsvoorbereiding en op inhoudelijk en wettelijk gebied (zo nodig bij het voorbereiden van juridische procedures). Hierin heb je een coachende rol waarbij je gevraagd en ongevraagd adviseert en feedback geeft aan de leden van de medezeggenschapsgremia.

• Je hebt een solistische rol binnen de organisatie, waarbij je contacten onderhoudt met externe partners en interne stakeholders.
  

De complexiteit van de werkzaamheden is hoog. Vandaar dat wij graag in contact komen met een ervaren kandidaat die ervoor zorgt dat onze gremia een belangrijke bijdrage kunnen blijven leveren bij het ondersteunen van de doelstellingen van het AVL. Kortom, vanuit jouw visie op medezeggenschap en jouw adviserende rol regisseer je de doelmatigheid van onze medezeggenschap in onze groeiende organisatie.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het verschil maken in de wereld van kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.

Voor meer informatie over het AVL verwijzen we je graag naar www.avl.nl en www.nki.nl , daar vind je ook verdere informatie over de jaarverslagen en de organisatiestructuur.

Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in onderstaande voorwaarden, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking!

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris medezeggenschap bij voorkeur binnen een complexe zorg-, onderwijs- of onderzoeksorganisatie.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).

• Kennis van de relevante wet- en regelgeving (zoals de WMCZ, WOR, cao ziekenhuizen en arbeidsrechtelijke kennis).

• Je hebt ervaring in het opstellen van adviesbrieven.

• Je bent analytisch en tactvol. Je hebt overtuigingskracht en je beschikt over onderhandelingsvaardigheden.

• Daarnaast ben je een integraal denker, beschik je over zeer goede sociale vaardigheden, houd je van relatiebeheer en samenwerken en ben je oplossingsgericht en innovatief.

• De ZZR en OR vergaderen op dinsdag en donderdag; beschikbaarheid op kantoor op deze dagen is van belang.
  

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 24 - 28 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd; 

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.329,- en € 5.289,- (per 1 augustus 2025 conform cao) op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 50 of FWG 55 en afhankelijk van je ervaring;

• Deels thuiswerken is mogelijk in overleg;

• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;

• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;

• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;

• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;

• Gelegenheid om te sporten onder werktijd bij onze Fit Boutiqs;

• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;

• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Interesse?

Enthousiast? Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 22 juni via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer inhoudelijke informatie over deze vacature of het team, dan kun je contact opnemen met Pauline Ebbinkhuijsen, Ambtelijk Secretaris, via 020 – 5126967. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Bianca van der Weide, recruiter, via 06 - 1879 8492 (whatsapp kan ook).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.