Secretaresse / Planner Centrum voor Kwaliteit van Leven

Het mooiste wat je met je talent kunt doen? Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek! Achter de schermen van het AVL leveren vele professionals iedere dag opnieuw hun eigen en unieke bijdrage aan onze gezamenlijke missie: ‘a cure for every cancer and excellent care for every patient’. Met kennis, inzet en betrokkenheid proberen we het verschil te maken in de wereld van kanker. Ben jij een kei in plannen en communiceren en op zoek naar een plek waar je écht iets voor mensen kunt betekenen? Dan maakt het AVL graag kennis met jou! 

“Levendig secretariaat, waar geen dag hetzelfde is”

Het bieden van ondersteunende zorg tijdens en na de behandeling van kanker, dát is waar het om draait bij het Centrum voor Kwaliteit van Leven. Voor uiteenlopende administratieve en planningstaken die daarbij komen kijken, doen onze specialistische zorgprofessionals graag een beroep op jou. Je bent dus een onmisbare schakel voor de organisatie van onze afdeling én voor de patiënt.

Als Secretaresse / Planner in het Centrum voor Kwaliteit van Leven:

• Sta je patiënten en collega’s telefonisch te woord;

• Draag je zorg voor de (revalidatie)planning;

• Neem je bestellingen van artikelen en materialen voor je rekening;

• Draag jij met beheer van agenda’s & e-mail, het plannen van afspraken en reserveren van ruimtes bij aan een afdeling die op rolletjes loopt.

Hier ga je werken

Je werkt vanuit een klein, warm en enthousiast team bestaande uit 2 vaste secretaresses en 1 student. Om nóg professioneler te worden in onze zorg zijn onze secretaresses gekoppeld aan een vakgroep. Je ondersteunt hen administratief en secretarieel zodat de zorgverleners zich maximaal kunnen focussen op patiëntenzorg en ontwikkelingen binnen hun vakgebied. Vanuit betrokkenheid, inzicht en verantwoordelijkheidsgevoel speel je in op wat nodig is. De gevarieerde werkzaamheden en het schakelen tussen de patiënt en onze zorgprofessionals maken je werk extra interessant.

Het Antoni van Leeuwenhoek ziet de ondersteunende zorg tijdens en na de behandeling van kanker als een belangrijk onderdeel in het leveren van de beste oncologische zorg. Het Centrum voor Kwaliteit van Leven bestaande uit 15 (para)medische en psychosociale vakgroepen, levert deze zorg.
Meer weten? Klik hier.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurig werkende collega met een open houding en oog voor de omgeving.

Verder ben je:

• Iemand die goed kan plannen en gestructureerd te werk gaat, je schakelt eenvoudig tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;

• Flexibel ingesteld en ook tijdens drukte goed in staat om het overzicht te bewaren;

• Computervaardig en bekend met alle programma’s van MS Office;

• Initiatiefrijk en proactief, je denkt vooruit en ‘ziet het werk liggen’;

• Communicatief sterk en taalvaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels kun jij je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken;

• Een mensgerichte dienstverlener met een warme uitstraling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

• Een toegankelijke en sociale collega die graag samenwerkt maar ook zelfstandig goed vooruit kan;

• Ontvankelijk voor feedback en altijd vol energie op zoek naar verbetering en oplossingen.

Wat bieden we jou?

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.643,- en € 3.805,-, op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 40 en afhankelijk van je ervaring;

• Een fijne werkplek én -sfeer op een kleinschalig secretariaat temidden van 85 bevlogen collega’s;

• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;

• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;

• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;

• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;

• Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs;

• Een jaarlijks personeelsuitje met de afdeling én actieve personeelsverenigingen die voor alle AVL-medewerkers sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;

• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Interesse?

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!
Heb je vragen over de functie? Joy Feenstra van het Secretariaat van het Centrum voor Kwaliteit van Leven beantwoordt ze graag en is te bereiken op 020-512 2650 of via secretariaat.ckvl@nki.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij recruiter Larissa van den Bemt via l.vd.bemt@nki.nl.

Deze vacature staat open tot 12 december. Geschikte kandidaten worden mogelijk al voor de sluitingsdatum uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.