Medisch Officemanager
Over de functie
Het mooiste wat je met je talent kunt doen? Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek! Met baanbrekende studies en de beste patiëntenzorg proberen we hier het verschil te maken voor mensen met kanker. Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen, onderzoekers en patiënten doen we een groot beroep op onze medisch officemanagers. Ben jij een ondersteuner eersteklas en toe aan een volgende stap? Dan zijn we bij het AVL ook op zoek naar jou!
De organisatorische rechterhand van ruim 20 onderzoekers en medewerkers in binnen- en buitenland, dat ben jij. Onder leiding van Prof. Winette van der Graaf en Dr. Olga Husson richten zij zich op het verbeteren van de oncologische zorg voor jongvolwassenen met kanker. Met jouw enthousiasme voor regelen, gevoel voor precisie én talent voor prioriteren ontzorg jij dit onderzoeksteam in de breedste zin van het woord. Daarnaast draai je ook mee op het medisch secretariaat van de afdeling Medisch Oncologische Disciplines, waar je samen met je directe collega’s garant staat voor managementassistentie op het hoogste niveau!
Als Medisch Officemanager:
Draag je zorg voor het agendabeheer van Prof. van der Graaf en Dr. Husson;
Verwerk je declaraties en stem je financiële zaken af met de teammanager en/of de projectcontroller;
Bied je administratieve ondersteuning aan Prof. van der Graaf bij patiënt-gerelateerde zaken;
Ondersteun je het onderzoeksteam bij overige bureautaken gerelateerd aan de uitvoer van studies;
Speel je op HR-vlak een belangrijke rol: je meldt nieuwe collega’s aan via de HR Portal, maakt hen wegwijs binnen en buiten het instituut en houdt in diverse roosterapplicaties registraties bij, zoals verlof en verzuim;
Organiseer je meetings voor de onderzoeksgroep, hierbij ben je vaak zelf ook aanwezig om te notuleren of anderszins te assisteren;
Mag je je logistieke vaardigheden met regelmaat inzetten door te assisteren bij congressen, symposia of andere events.
Hier ga je werken
Binnen de onderzoeksgroep “Personalized Oncology”, geleid door Prof. van der Graaf en Dr. Husson lopen meerdere (inter)nationale studies met als doel de oncologische zorg voor jongvolwassenen met kanker (zogenoemde AYA’s: Adolescents and Young Adults, 18-39 jaar op het moment van kankerdiagnose) en patiënten met een zeldzame tumor te verbeteren. Op dit moment bestaat de onderzoeksgroep uit 20-25 (internationale) onderzoekers en onderzoeksmedewerkers. Deze groep leidt meer dan 15 (inter)nationale projecten en neemt daarnaast deel in ruim 20 andere projecten. Een recent toegekende subsidie wordt besteed aan het DRIVE-AYA project, waarin een verdere professionalisering van de AYA zorg in Nederland centraal staat.
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.
Wat breng je mee?
Wij zijn op zoek naar een energieke regelaar met een zorgvuldige werkstijl en hart voor de zorg. Verder ben je:
Ervaren als medisch secretaresse / officemanager of een vergelijkbare functie;
Een professional met Hbo werk- en denkniveau, liefst met een relevant diploma op zak;
Een kei in MS Office;
Communicatief sterk en taalvaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels, in woord en geschrift;
Een flexibele toegankelijke collega die zich makkelijk aanpast in een veranderende omgeving;
Proactief, daadkrachtig en ook wanneer er druk op het werk komt een betrouwbaar baken dat overzicht houdt;
Een stevige en zelfstandige persoonlijkheid die goed kan multitasken en denkt in oplossingen en mogelijkheden.
Wat bieden we jou?
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
Een bruto maandsalaris tussen €3.102,- en € 4.107,-, op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring;
144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;
Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;
Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs;
Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
Interesse?
We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton en check je mailbox voor onze ontvangstbevestiging en meer details over het vervolg van de procedure.
Wil je graag nog iets meer weten over de functie? Neem dan contact op met Debby van der Zon via 020 512 4134 of d.vd.zon@nki.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Larissa van den Bemt (l.vd.bemt@nki.nl).
Deze vacature staat open tot en met 12 december 2025, geschikte kandidaten nodigen we mogelijk voor die tijd al uit voor een kennismakingsgesprek.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.