Coördinerend operationeel inkoper (frontoffice)
Ben jij iemand die energie krijgt van het verbeteren van processen én het aansturen van een team? Vind je het mooi om een spilfunctie te vervullen in een organisatie waar zorg en wetenschap hand in hand gaan? Dan is dit jouw kans!
Binnen het Antoni van Leeuwenhoek (AVL/NKI) werk je in een gepassioneerde en ambitieuze inkoopafdeling, bestaande uit vijf senior inkopers en onze frontoffice met vier gedreven collega’s. Daarnaast vind je bij inkoop de assortimentsmanager en de coördinator voor subsidies en verzekeringen.
We zijn op zoek naar een operationeel inkoper die ook de dagelijkse coördinatie van de frontoffice op zich neemt. Een rol waarin je schakelt, stroomlijnt en samen bouwt aan verdere professionalisering.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie combineer je operationele inkoop (60%) met teamcoördinatie (40%). Je zorgt dat processen soepel verlopen, dat je team weet wat er moet gebeuren én je werkt zelf actief mee aan de inkoopwerkzaamheden. Jij bent de verbindende factor tussen frontoffice, interne stakeholders en leveranciers.
Jouw operationele inkoopwerkzaamheden (60%)
Je beheert operationele inkoopcontracten binnen medische én ondersteunende domeinen.
Je past bestaande (onderhouds)contracten aan in samenwerking met de senior inkoper, contracteigenaren en leveranciers.
Je vraagt offertes op, voert onderhandelingen, zorgt voor ondertekening en verwerkt deze zorgvuldig.
Je maakt analyses en overzichten van leveranciers, producten en contracten, inclusief signaleringen van aflopende contracten.
Je doet voorstellen voor procesverbeteringen rondom operationele inkoop en contractbeheer.
Je hebt dagelijks contact met interne klanten en leveranciers via e-mail en telefoon.
Je verwerkt bestellingen, retouren, prijswijzigingen en bewaakt klachten en leveringen.
Je beheert artikeldata in het ERP-systeem (AFAS).
Je adviseert interne klanten bij inkoopvraagstukken en contractkeuzes.
Je doet aanbevelingen om het proces te verbeteren en je implementeert deze.
Jouw coördinerende rol (40%)
Je bewaakt de dagelijkse workflow, voortgang en kwaliteitsstandaarden van het frontoffice-team.
Je verdeelt werkzaamheden en zorgt voor een slimme inzet van capaciteit.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team, begeleidt en ondersteunt collega’s waar nodig.
Je stimuleert een klantgerichte, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
Je onderhoudt nauw contact met collega’s van Logistiek, Financiën, de OK en andere afdelingen.
En wanneer de druk oploopt? Dan help je direct mee om alles in goede banen te leiden.
Waarom het AVL?
Bij het Antoni van Leeuwenhoek werk je in een unieke omgeving waar zorgprofessionals, onderzoekers en ondersteunende teams samenwerken aan één ambitieuze missie:
“A cure for every cancer and excellent care for every patient.”
Dit vraagt om daadkracht, creativiteit en samenwerking, precies de kwaliteiten die we zoeken in onze nieuwe collega. Hier draag je niet alleen bij aan efficiënte inkoopprocessen, maar indirect ook aan innovatie en levensreddende zorg. Een betekenisvolle baan in een organisatie die continu in beweging is.
Wat breng je mee?
Hbo werk- en denkniveau.
Affiniteit met het coördineren van werkzaamheden of het aansturen van collega’s.
Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Een dienstverlenende, resultaatgerichte en stressbestendige instelling.
Ervaring met ERP-systemen (zoals AFAS, SAP of Oracle) is een pre.
Kennis van inkoopprocessen en/of ervaring in een ziekenhuis is een pre.
Wat bieden we jou?
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
Een jaarcontract voor 32 uur per week (36 uur p.w. is bespreekbaar), met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Een bruto maandsalaris tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring. Met ingang van 1 augustus 2026 liggen deze bedragen door de cao-verhoging tussen de € 3.228,00 en € 4.346,00 (o.b.v. 36 uur).
144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.
De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.
Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.
Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs.
Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
Interesse?
Klinkt dit als de volgende stap in jouw carrière? Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 19 april via de sollicitatiebutton!
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tim Quartel, Hoofd Inkoop, via 06 5315 5979 of via t.quartel@nki.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide, recruiter, via 06 1879 8492.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.