Assistent Symposiumdesk
Jouw functie
In het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Draag bij aan een wereld van verschil. Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek, het mooiste wat je met je talent kunt doen.
Het Antoni van Leeuwenhoek is meer dan een ziekenhuis. We zijn ook een toonaangevend kennis- en expertisecentrum op het gebied van kankeronderzoek en -behandeling. Jaarlijks organiseren we tientallen symposia, scholingsdagen, patiënten bijeenkomsten en webinars – en daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken.
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s van de symposiumdesk zorg jij ervoor dat onze evenementen soepel verlopen – van voorbereiding tot evaluatie. Jouw taken zijn onder andere:
Het voorbereiden en begeleiden van evenementen, zoals het maken van flyers, registratiepagina’s, event apps en evaluaties.
Het testen van registratiesystemen vooraf en de registratie verzorgen op locatie.
Het opzetten en uitzenden van webinars vanuit onze eigen studio
Ondersteunen bij sponsorzaken: jij zorgt dat alle benodigde documenten netjes op orde zijn, voor én na elk event.
Jouw profiel
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste aanpakker met oog voor detail. Je houdt ervan om samen te werken en durft ook wanneer nodig zelfstandig de regie te nemen. Verder breng je mee:
Organisatietalent en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te managen.
Nauwkeurigheid en een scherp oog voor prioriteiten.
Flexibiliteit (af en toe werk je ’s avonds of op zaterdag).
Gastvrijheid, een representatieve uitstraling en een servicegerichte houding.
Goede communicatieve vaardigheden en creativiteit – je vindt het leuk om nieuwe dingen uit te proberen.
Ervaring met MS Office is een must.
Pre: ervaring met systemen als WebinarGeek, Swoogo, Exploratio, Umbraco of PE-Online.
Wat bieden we jou?
Een leuke en afwisselende baan in een klein en hecht team, binnen een groot én gespecialiseerd ziekenhuis. De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Daarnaast kun je rekenen op:
Een jaarcontract voor 16 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Een bruto maandsalaris tussen € 3.102,00 en € 4.177,00 (bedragen per 1 augustus 2025 conform cao op basis van 36 uur, schaal FWG 45).
144 vakantie-uren + 57 PLB-uren (bij fulltime dienstverband).
Vakantiegeld (8,33%) en een vaste eindejaarsuitkering (ook 8,33%).
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
Gratis parkeren bij het AVL of aantrekkelijke regelingen voor fiets of OV.
Toegang tot onze AVL Academie voor persoonlijke ontwikkeling.
Sporten onder werktijd bij onze eigen Fit Boutiqs.
Een actieve personeelsvereniging én YoungAVL voor leuke, sociale activiteiten.
Pensioenbijdrage van 50% via PFZW en collectiviteitskortingen op je zorgverzekering.
Interesse?
Heb je nog vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Renske Muns en Yvonne Schaefers via symposiumdesk@nki.nl .
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Bianca van der Weide, via 06 1879 8492.
Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 15 juni 2025.