Ambtelijk secretaris medezeggenschap (36 uur)

Wil je werken in een organisatie die vooroploopt in kankerzorg én onderzoek én waar jouw werk direct bijdraagt aan goede besluitvorming? Dan is deze rol als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) iets voor jou.

Al ruim 100 jaar combineert het AVL toonaangevend onderzoek met specialistische zorg, met één helder doel: de best mogelijke behandeling voor patiënten. Die ambitie voel je overal in de organisatie: in de samenwerking, de betrokkenheid en de menselijke manier van werken.

De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia wordt gefaciliteerd door twee ambtelijk secretarissen.

Deze secretarissen ondersteunen primair twee van de in totaal vier genoemde gremia en vervangen elkaar bij afwezigheid. Omdat zij bij alle gremia betrokken zijn, ontstaat een betere samenwerking en afstemming binnen de diverse advies-, consultatie- en instemmingstrajecten binnen de organisatie.

Wij zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris medezeggenschap. Ervaring als ambtelijk secretaris van een Ondernemingsraad, al dan niet in de zorg, is een pre, aangezien deze vacature zich richt op de ondersteuning van de OR.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR van het AVL (19 leden) op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak. Je vult deze rol zelfstandig in, natuurlijk in goed overleg met het dagelijks bestuur van de OR.

• Je organiseert en coördineert de vergaderingen van de OR, het Dagelijks Bestuur en subcommissies. Je nodigt de juiste deelnemers uit, benadert eventuele gasten en stelt de OR-cyclus en jaarplanning op.

• Je bereidt (commissie)vergaderingen voor, verzamelt en verspreidt agendastukken, verzorgt de verslaglegging tijdens overleggen en stelt conceptverslagen en publicaties op. Je zorgt voor de definitieve verspreiding van de verslagen.

• Je regelt praktische en facilitaire zaken, zoals het plannen van afspraken, zaalreserveringen, lunch- en cateringbestellingen, attenties voor gasten en de vakantieplanning.

• Je bewaakt en coördineert alle processen zorgvuldig, zodat de werkzaamheden van de OR en commissies efficiënt en soepel verlopen.

• Je ondersteunt de OR-leden bij het volgen van actuele medezeggenschapsontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving (zoals de WOR). Je signaleert relevante ontwikkelingen en ondersteunt bij de voorbereiding van adviezen, instemmingsreacties en andere formele stukken van de OR. Indien nodig ondersteun je bij de voorbereiding van juridische procedures. Je ondersteunt OR-leden bij het voorbereiden van hun rol

• Je vervult een zelfstandige en solistische rol binnen de organisatie en onderhoudt contacten met interne stakeholders en externe partners. Je werkt in nauwe afstemming met het dagelijks bestuur en ontvangt functioneel leiderschap van de secretaris van de OR.

De complexiteit van de werkzaamheden is hoog. Vandaar dat wij graag in contact komen met een ervaren kandidaat die ervoor zorgt dat onze gremia een belangrijke bijdrage kunnen blijven leveren bij het ondersteunen van de doelstellingen van het AVL. Kortom, vanuit jouw visie op medezeggenschap en jouw adviserende rol ondersteun je de OR bij het uitvoeren van zijn wettelijke taken in onze groeiende organisatie.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Voor meer informatie over het AVL verwijzen we je graag naar www.avl.nl en www.nki.nl, daar vind je ook verdere informatie over de jaarverslagen en de organisatiestructuur.

Spreekt deze rol je aan en herken je jezelf hierin en in het onderstaande functieprofiel? Dan maken we graag kennis met je.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar ervaring als ambtelijk secretaris medezeggenschap, bij voorkeur binnen een complexe zorg-, onderwijs- of onderzoeksorganisatie.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. WMCZ, WOR, cao Ziekenhuizen, arbeidsrecht).

• Affiniteit met zorg en onderzoek.

• Sterke communicatieve vaardigheden; je beweegt je gemakkelijk op alle organisatieniveaus.

• Ervaring met verslaglegging en het helder samenvatten van (complexe) overleggen.

• Vaardig in plannen en organiseren van complexe agenda’s; proactief en dienstverlenend.

• Ervaring met het opstellen van adviesbrieven.

• Analytisch, met tact, overtuigingskracht en goede onderhandelingsvaardigheden.

• Sterk in samenwerken, relatiebeheer en oplossingsgericht denken; innovatief ingesteld.

• Beschikbaar op donderdag (vaste vergaderdag OR).
  

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.395,00 en € 4.818,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 50 en afhankelijk van je ervaring. Met ingang van 1 augustus 2026 liggen deze bedragen door de cao-verhoging tussen de € 3.463,00 en € 4.914,00.

• Deels thuiswerken is mogelijk in overleg.

• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband (36 uur).

• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.

• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.

• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.

• Gelegenheid om te sporten onder werktijd bij onze Fit Boutiqs.

• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.

• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Interesse?

Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 19 april 2026 via de sollicitatiebutton ter attentie van Karin Bunnig (manager Bestuursbureau).
Wacht niet te lang met reageren. Zodra we de juiste kandidaat gevonden hebben, dan sluit deze vacature en kan er niet meer gereageerd worden.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Karin Bunnig (Manager Bestuursbureau) via k.bunnig@nki.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide (recruiter) via 06 1879 8492.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.