Officemanager/management assistent afdeling Communicatie
Jouw functie
In het Antoni van Leeuwenhoek werken we als één team aan onze ambitie: A cure for every cancer and excellent care for every patient. Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek, betekent werken bij een befaamd onderzoeksinstituut (NKI) en in een ziekenhuis (AVL) dat landelijke bekendheid geniet. Maar wat ons echt bijzonder maakt is de betrokkenheid en bevlogenheid van al onze medewerkers en vrijwilligers. Deze mentaliteit is terug te vinden in alle lagen van de organisatie.
Jouw functie binnen onze afdeling
Het AVL staat voor grote uitdagingen. We willen de zichtbaarheid van onze zorg en ons onderzoek verder vergroten, de positie van ons onderzoeksinstituut verder verstevigen, de interne communicatie en communicatie voor patiënten verder verbeteren en de fondsenwerving uitbreiden. In deze hoge dynamiek ben jij onze spin in het web: jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd en soepel verloopt, of het nu onze afspraken, bijeenkomsten of personeelsadministratie is
Jouw functie binnen onze afdeling
Het AVL staat voor grote uitdagingen. We willen de zichtbaarheid van onze zorg en ons onderzoek verder vergroten, de positie van ons onderzoeksinstituut verder verstevigen, de interne communicatie en communicatie voor patiënten verder verbeteren en de fondsenwerving uitbreiden. In deze hoge dynamiek ben jij onze spin in het web: jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd en soepel verloopt, of het nu onze afspraken, bijeenkomsten of personeelsadministratie is
- Je regelt o.a. de organisatie en planning van de diverse afdelingsagenda’s
- Je verstuurt onze persberichten vanuit ons persberichtensysteem
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling via mail en telefoon en brengt de juiste mensen met elkaar in verbinding
- Je ondersteunt bij het plaatsen van berichten op onze website en intranet en verricht diverse administratieve werkzaamheden
- Je bent een echte doener die plezier heeft in zelfstandig en ad hoc werken en daarin jouw beslissingen durft te nemen en verbinding zoekt met de collega’s van de afdeling
Jouw profiel
Jij bent secuur, communicatief en beweegt je gemakkelijk in een divers speelveld aan collega’s. Natuurlijk ga jij altijd integer en nauwkeurig te werk. Om deze functie tot een succes te maken, heb jij het volgende in huis:
- Je hebt werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau. Je bent representatief, zorgvuldig, kan goed zelfstandig werken en denkt graag mee en vooruit.
- Als iets efficiënter kan, neem jij het initiatief en werk prioriteren gaat jou goed af.
- Je kan zelfstandig werken, kijkt over de grenzen van jouw functie, weet verbanden te leggen en durft hier ook proactief op in te spelen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je legt gemakkelijk contact met mensen met uitlopende achtergronden en interesses.
- Je bent digitaal vaardig en hebt zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams).
- Je hebt een flinke dosis gezelligheid en teamspirit.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
Met de innovatie en groei die we nu en de komende jaren als organisatie doormaken, staan ook jouw ontwikkeling en groei centraal. Vanzelfsprekend staan wij open voor initiatieven die jouw ontwikkeling en die van onze afdeling ondersteunen. De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de CAO ziekenhuizen. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.554,- en € 3.468,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45. Per 1 december 2023 wordt het salaris verhoogt met 5 % en in juni 2024 wederom met 5%.
Daarnaast maakt 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% onderdeel uit van je secundaire voorwaarden. Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km. Als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek kun je gratis parkeren.
Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op een NS-businesscard. Als werkgever dragen wij 50% bij aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en bieden wij een collectiviteitskorting aan voor de zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Daarnaast bieden wij een sportmogelijkheid bij onze Fit Boutiqs
Interesse?
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in het profiel, dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren.
Voor meer informatie over de vacature kun je onze website bezoeken of contact opnemen met Esther Muusse, manager MCF of Arjen Biesterveld, recruiter, te bereiken via de afdeling recruitment, T 020 512 2897.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Daarnaast maakt 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% onderdeel uit van je secundaire voorwaarden. Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km. Als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek kun je gratis parkeren.
Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op een NS-businesscard. Als werkgever dragen wij 50% bij aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en bieden wij een collectiviteitskorting aan voor de zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Daarnaast bieden wij een sportmogelijkheid bij onze Fit Boutiqs
Interesse?
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in het profiel, dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren.
Voor meer informatie over de vacature kun je onze website bezoeken of contact opnemen met Esther Muusse, manager MCF of Arjen Biesterveld, recruiter, te bereiken via de afdeling recruitment, T 020 512 2897.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.