Officemanager Apotheek

Wij zijn op zoek naar een Officemanager Apotheek voor 32 – 36 uur. In deze functie werk je op het secretariaat van de Apotheek en bied je naast algemeen voorkomende ondersteuning met name financieel administratieve ondersteuning, waarbij samenwerking met de financiële administratie en andere afdelingen een zeer belangrijk onderdeel is van deze functie.

De werkzaamheden bestaan uit algemene secretariële ondersteuning met een duidelijke nadruk op de verwerking van financiële gegevens, waarbij de correcte verwerking van facturen cruciaal is. Je maakt hier gebruik van diverse systemen, zoals AFAS, HiX, ZAGIS en Excel. Je werkt zelfstandig en accuraat, maar bent goed in staat te overzien wanneer vragen gesteld moeten worden en eventueel hulp ingeschakeld dient te worden.

De Apotheek is verantwoordelijk voor de medicatievoorziening voor het Antoni van Leeuwenhoek. Binnen onze afdeling wordt de ziekenhuisfarmacie in volle omvang uitgeoefend, inclusief productie van geneesmiddelen en het voor toediening gereed maken (cytostatica en overige middelen). Onze Apotheek is ook een belangrijke spil in het wetenschappelijk onderzoek dat plaatsvindt in het ziekenhuis, door o.a. de productie van (biotechnologische-) geneesmiddelen, de (bio-) analyse van geneesmiddelen en de distributie van (onderzoeks-) medicatie.

Waarom het AVL?
Je kiest voor het Antoni van Leeuwenhoek als je mee wilt werken aan onze missie: kanker ontrafelen, de behandeling ervan verbeteren en excellente zorg en aandacht geven aan onze patiënten. Want het AVL is hét kankerinstituut van Nederland en wij combineren de zorg voor onze patiënten met grensverleggend onderzoek.

Wij zoeken een enthousiaste Officemanager Apotheek die ervaring heeft met administratieve-, financiële- en organisatorische processen binnen de gezondheidszorg.

• HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur heb je een administratieve opleiding afgerond;
• Ervaring met en kennis van financieel administratieve, secretariële en organisatorische taken;
• Je bent klantvriendelijk en servicegericht;
• Je straalt enthousiasme uit en weet dit ook over te brengen naar anderen;
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse niveaus en situaties; 
• Verbinden, draagvlak creëren en samenwerken zijn typerende kwaliteiten voor jou;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je bent bekend met diverse systemen te werken of hebt een standaard affiniteit hiermee en bent bereid dit te leren.

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de cao-ziekenhuizen. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Zijn jij en je leidinggevende tevreden? Dan wordt dit daarna omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.832,- en € 3.824,-bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding. In juni 2024 volgt een cao loonsverhoging van 5%.

Als medewerker van het AVL kun je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.
 
Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? Michael van de Loosdrecht, teamleider apotheek, beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via 020 512 4481.
 
Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met de afdeling recruitment via 020 512 2897.