Office manager - Management assistent
In het Antoni van Leeuwenhoek worden patiënten met kanker behandeld en wordt wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd naar het ontstaan van kanker en de verbetering van behandelmethoden. Het wetenschappelijk onderzoek vindt plaats in het Nederlands Kanker Instituut (NKI). Voor het NKI zoeken wij een officemanager/management assistent (m/v) 32-36 uur.
Jouw functie
Als officemanager/management assistent ondersteun je de onderzoekers van de afdeling Moleculaire pathologie op administratief en organisatorisch vlak.
De functie omvat een breed scala van administratieve en organisatorische werkzaamheden:
De functie omvat een breed scala van administratieve en organisatorische werkzaamheden:
- Zo help je nieuwe medewerkers, met name als ze uit het buitenland komen, de weg te vinden in het instituut en daarbuiten;
- Je regelt interne en externe afspraken en vergaderingen;
- Je bestelt kantoorspullen en verstuurt pakketten;
- Je verzorgt de registratie van vakantie en ziekte van medewerkers;
- Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het ondersteunen van de groepsleiders van de afdeling bij het plannen van reizen, sturen van declaraties en het organiseren en ontvangen van bezoek;
- Daarnaast verricht je, vaak in samenwerking met andere officemanagers, afdelings-overstijgende werkzaamheden.
Jouw profiel
Wat vraagt het Antoni van Leeuwenhoek van jou?
- Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denkniveau;
- Je bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van hoog niveau;
- Je kunt zelf prioriteiten stellen in een complex en veel omvattend takenpakket;
- Je neemt initiatief en je bent zelfstandig, nauwkeurig en betrouwbaar;
- Je bent gewend samen te werken met collega’s en op verschillende niveaus te communiceren;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en kunnen leren werken met verschillende software applicaties zijn een voorwaarde;
- Ervaring in een functie als secretaresse of officemanager is geen noodzaak, we zoeken wel iemand die snel vaardigheden kan aanleren, die van aanpakken weet, zelfstandig is en positief van aard.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden arbeidsvoorwaarden
Wat biedt het Antoni van Leeuwenhoek?
Het Antoni van Leeuwenhoek is een vooraanstaand wetenschappelijk instituut op het gebied van kanker en een ziekenhuis waar kankerpatiënten de beste zorg krijgen. Het onderzoeksinstituut karakteriseert zich door een dynamische, informele en internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en een grote mate van zelfstandigheid.
Kijk op www.nki.nl, of bel Henri van Luenen, directeur bedrijfsvoering Research, telefoon 020 5122097,
e-mail h.v.luenen@nki.nl
Solliciteren?
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in bovenstaande profiel, dan nodigen we jou graag uit voor een kennismaking. Solliciteer dan door te klikken op de ‘solliciteer’ button met je cv en motivatie. Direct na je sollicitatie ontvang je van ons een bevestigingsmail. Mocht je deze niet ontvangen hebben, kijk dan ook nog even in je ongewenste postvak.
Reacties kunnen tot en met 18 april worden ingestuurd. Zo snel mogelijk daarna zullen kennismakingsgesprekken gepland worden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het Antoni van Leeuwenhoek is een vooraanstaand wetenschappelijk instituut op het gebied van kanker en een ziekenhuis waar kankerpatiënten de beste zorg krijgen. Het onderzoeksinstituut karakteriseert zich door een dynamische, informele en internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en een grote mate van zelfstandigheid.
- Je salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 2.982 en maximaal € 4.015 bruto per maand conform FWG functiegroep 45.
- De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO Ziekenhuizen.
- De arbeidsovereenkomst is voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
- Gratis parkeren als werknemer van het AVL, maar we stimuleren ook fietsgebruik en bieden kortingen op het openbaar vervoer.
- Toegang tot sportmogelijkheden bij onze Fit Boutiqs.
- Een actieve personeelsvereniging en YoungAVL; verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
- Werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Collectiviteitskorting voor zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
Kijk op www.nki.nl, of bel Henri van Luenen, directeur bedrijfsvoering Research, telefoon 020 5122097,
e-mail h.v.luenen@nki.nl
Solliciteren?
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in bovenstaande profiel, dan nodigen we jou graag uit voor een kennismaking. Solliciteer dan door te klikken op de ‘solliciteer’ button met je cv en motivatie. Direct na je sollicitatie ontvang je van ons een bevestigingsmail. Mocht je deze niet ontvangen hebben, kijk dan ook nog even in je ongewenste postvak.
Reacties kunnen tot en met 18 april worden ingestuurd. Zo snel mogelijk daarna zullen kennismakingsgesprekken gepland worden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.