(Medisch) secretaresse
Solliciteer

(Medisch) secretaresse

Jouw functie

Voor het Programma Tumorwerkgroepen zijn wij opzoek naar een (medisch) secretaresse. Tumorwerkgroepen zijn te duiden als ‘zelforganiserende teams’ van tumor specifieke zorgverleners die als netwerken fungeren over vakgroepen en clustergrenzen heen. Als secretaresse voor dit programma heb jij een centrale rol in het ziekenhuis en ben jij verantwoordelijk  voor de ondersteuning van de betrokken zorgverleners, stafadviseurs, programma manager en overige betrokkenen. 

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven secretaresse  voor 32 – 36 uur per week, die stevig in haar/zijn schoenen staat, een sparringpartner kan zijn en flexibel is. Iemand die snel kan schakelen en proactief te werk gaat en die het als uitdaging ziet om naast de manager ook meerdere tumorwerkgroepen te ondersteunen. Je bent flexibel en nauwkeuring. 

Jouw werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van de Programmamanager Zorgpaden en tien tumorwerkgroepen binnen het AVL. 

Het takenpakket bevat onder meer:
  • Complex agenda beheer; zowel voor de manager als voor de tumorwerkgroepen waarmee je zowel met interne als externe mensen te maken hebt;
  • Mail van programmamanager op prioriteiten scannen en de daaruit vloeiende acties opvolgen en mails beantwoorden;
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van de vergaderingen van de tumorwerkgroepen en de stuurgroep tumorwerkgroepen;
  • Verzorgen van de correspondentie;
  • Administratieve ondersteuning van de medisch specialisten t.b.v. de tumorwerkgroepen;
  • Documentbeheer ten behoeve van de tumorwerkgroepen, waaronder het actualiseren van protocollen en het genereren van overzichten en rapportages om documenten goed te beheren en actualiseren in Zenya;
  • Trainingen geven aan gebruikers die niet bekend zijn met Zenya.

Jouw profiel

Zeer flexibel en ervaren secretaresse die het werk ziet liggen.
  • Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot medisch secretaresse of medische terminologie;
  • Je hebt werkervaring als (medisch) secretaresse;
  • Je hebt kennis van MS Office;
  • Je bent communicatief vaardig en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels;-
  • Je bent proactief, je ziet mogelijkheden en grijpt deze aan voor verbeteringen in de dienstverlening;
  • Je bent flexibel en je past je makkelijk aan in een veranderende omgeving;
  • Stressbestendig, daadkrachtig, assertief en klantgericht zijn eigenschappen die jou typeren;
  • Zenya kennis en goede digitale vaardigheden zijn een pré.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO ziekenhuizen. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring tussen € 2.134,- en € 3.160,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 40. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en als vergoeding voor de reis 19 cent per kilometer.

Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij korting op het openbaar vervoer. Kom je liever op de fiets? Dan kun je via Trappers sparen voor leuke cadeaus.

Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? Aniek Willems, Programmamanager Zorgpaden, beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via 020-512 6125.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Laura Hoeffnagel via L.hoeffnagel@nki.nl of 020-512 2873.

Deze vacature staat open zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten worden op korte termijn uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.