Managementassistent Radiotherapie
Solliciteer

Managementassistent Radiotherapie

Jouw functie

Als Managementassistent ben je, samen met je twee directe collega’s, de steun en toeverlaat voor de vakgroep Klinische Fysica & ICT Radiotherapie. Je ondersteunt zowel het hoofd van de vakgroep als het specialistisch leidinggevend team van 11 klinisch fysici en een medisch informaticus bij diverse werkzaamheden. Je voert tevens werkzaamheden uit die ondersteunend zijn voor de rest van de Klinische Fysica & ICT afdeling van de Radiotherapie, waar in totaal 65 medewerkers werkzaam zijn. 

Je ontzorgt in de breedste zin van het woord, door o.a.: 
  • goed mailbox-, agenda- en afsprakenbeheer
  • het controleren/autoriseren van facturen
  • notuleren van vergaderingen 
  • support bij projectmatig werken
  • het organiseren van bijeenkomsten en vieringen
  • boeken van congressen, reizen, symposia en scholingen. 
  • Opstellen van inwerk- of rondleidings- programma’s. 
In jouw functie als Managementassistent voor de vakgroep Klinische Fysica & ICT heb je veel contact met de collega management assistenten van de verschillende disciplines binnen de Radiotherapie en in het AVL.

Radiotherapie en de vakgroep Klinische Fysica & ICT
De afdeling Radiotherapie is één van de clusters van het AVL en is verdeeld in vier disciplines: de Medische vakgroep, de vakgroep Klinische Fysica & ICT, de Paramedische groep en de Research. In het cluster werken onder andere radiotherapeuten, (klinisch) fysici, ICT-personeel, technici, arts-assistenten, physician assistants, laboranten, onderzoekers en promovendi. Er wordt nauw samengewerkt tussen de disciplines om de gezamenlijke visie te verwezenlijken: voor elke patienten de beste behandeling op maat. De hoofdactiviteiten van de vakgroep Klinische Fysica & ICT zijn apparatuurbeheer op een breed wagenpark bestaande uit o.a. grote fysieke bestralingsapparaten en verschillende softwarepakketten, troubleshooting bij technische vragen uit de kliniek, zorgen dat innovatieve technieken hun weg vinden naar de kliniek, samenwerken met research en leveranciers.  

Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) betekent werken bij een befaamd oncologisch onderzoeksinstituut en in een ziekenhuis dat landelijke bekendheid geniet. Maar wat ons echt bijzonder maakt is de betrokkenheid en bevlogenheid van al onze medewerkers. Elke dag weer geven wij het maximale. Zo bepalen we samen wat het AVL uniek maakt. Onze kernwaarden kenmerken onze identiteit: excellent, grensverleggend, betrokken en samen. Want samen zijn we het Antoni van Leeuwenhoek en dat kan #nietzonderjullie.

Jouw profiel

Het is fijn als je aan onderstaande voorwaarden voldoet, maar we zijn voornamelijk op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die veel zin heeft om aan de slag te gaan in deze leuke functie. Voldoe je niet aan alle voorwaarden, maar maakt je enthousiasme veel goed? Dan zien we je sollicitatie heel graag tegemoet.
  • Je hebt aantoonbare ervaring als Managementassistent, Directiesecretaresse, Personal Assistant, Officemanager etc.
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en bent digitaal zeer vaardig.
  • Je hebt een accurate en proactieve werkhouding, denkt in oplossingen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
  • Je bent goed in organiseren en kan kort en bondig verslagleggen.
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Kennis van of ervaring met projectmanagement, en daarin gebruikte methoden (e.g. Lean, Agile, …), is een pré.  
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar op donderdag en vrijdag. De werkdagen zullen in overleg worden vastgesteld.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO ziekenhuizen. Het betreft een dienstverband van 24 tot 32 uur per week voor de duur van een jaar. Zijn jij en je leidinggevende tevreden? Dan wordt dit daarna omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.554,- en € 3.468,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.

Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.

Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? De managementassistenten van de vakgroep Klinische Fysica en ICT (Hanny van der Veen en Liesbeth Stevens) beantwoorden ze graag. Contact opnemen kan via 020 512 1772. 

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Laura Hoeffnagel via 020 512 2873.

Deze vacature staat open zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten worden op korte termijn uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De beoogde startdatum is zo snel mogelijk, maar stemmen we graag in overleg met je af.