Management Assistent
Solliciteer

Management Assistent

Jouw functie

Om alles soepel te laten verlopen voor ons medisch clusterhoofd, hebben we jouw ervaring als management assistent hard nodig!

Je komt te werken voor het medisch clusterhoofd van de afdeling Medische Oncologie en bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Je ondersteunt in de breedste zin van het woord door o.a. goed beheer van de agenda, roosteren in Matrix, het boeken van congressen en vluchten en het optimaliseren en digitaliseren van processen. Daarnaast ondersteun je andere artsen binnen het specialisme, verwerk je correspondentie in het elektronisch patiëntendossier (HIX) en beheer je, samen met je collega’s, de mailbox van het desbetreffende secretariaat. Je hebt ook regelmatig telefonisch contact met huisartsen en andere verwijzers. Het kan voorkomen dat je gevraagd wordt om te ondersteunen bij het organiseren van een congres, symposia of een andere bijeenkomst.

Jouw profiel

  • Je hebt werkervaring als medisch secretaresse, management assistent of in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of cursus medisch terminologie is een pre;
  • Je bent een kei in MS office. Ervaring met Chipsoft/HIX is handig, maar niet noodzakelijk;
  • Je bent communicatief vaardig en kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken, zowel in het Nederlands als Engels;
  • Je bent flexibel en past je makkelijk aan in een veranderende omgeving;
  • Stressbestendig, daadkrachtig, assertief en klantgericht zijn eigenschappen die jou typeren.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de cao ziekenhuizen. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van een jaar. Zijn jij en je teamleider tevreden? Dan wordt dit daarna omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.319,- en € 3.322,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.

Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.

Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? Onze teamleider Sascha van Vessum beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via 020 512 7887.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Laura Hoeffnagel via 020 512 2873 of l.hoeffnagel@nki.nl.

Solliciteren kan t/m zondag 20 juni.