Management Assistent(e) HOD/ MOD
Jouw functie
Samen met jouw collega’s zorg jij voor het totale planningsproces, onze patiënten rekenen op jou! Kun jij omgaan met hectiek en onverwachte zaken? Ben jij klaar om de regie in handen te houden en te zorgen voor een overzichtelijke planning? Lees dan verder!
Jouw functie
In jouw rol als planner binnen het Antoni van Leeuwenhoek kom je in een team secretaresses en planners te werken. Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de teamleider van de CRU (clinical research unit). Als planner ben je onderdeel van de afdeling CRU, waarbij je de verpleegkundig specialisten, artsen en (kinetiek)verpleegkundigen ondersteunt bij het plannen van de vervolgafspraken en studie gerelateerde taken. Deze studie gerelateerde zaken vallen binnen de fase 1 studies en dat betekent dat er zeer strikte regels en wetgeving is om dit wetenschappelijk onderzoek mogelijk te maken. Er zijn een groot aantal studies, de inhoud kan per studie verschillen en dus ook de bijbehorende planningsvoorwaarden. Sommige studies worden voor het eerst in Nederland gestart en dat betekent pionieren. Het vraagt van jou dat je nauwkeurig kunt werken en in staat bent om je werk goed te organiseren.
Samen met collega’s ben je verantwoordelijk voor het totale planningsproces, waarbij je toewerkt naar een optimale opnameplanning voor onze patiënten. Het centraal stellen van de patiënt en het continu willen verbeteren van jezelf in je werk, is iets waar je jezelf in herkent.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig informeren van onze patiënten en het effectief communiceren naar alle betrokken specialisten en teamleiders van de afdelingen. Dit vraagt van jou dat je stevig in je schoenen staat, want samen met de planners zijn jullie degene die het gehele proces blijven overzien en daarin de regie houden. Je zult af en toe worden ingedeeld bij de balie op de 1e etage, waar je verantwoordelijk bent voor het ontvangen van patiënten van de Dagbehandeling en CRU.
De afdeling
Vanwege alle innovaties en groei die het AVL momenteel doormaakt, verwachten wij dat jij meedenkt in de projecten die zich richten op deze veranderingen. Het toenemende aantal patiënten en onze nieuwe behandelingen hebben direct effect op jouw functie als planner. Om onze capaciteit zo goed mogelijk in te zetten en af te stemmen op de vraag van onze patiënten, zoeken we een collega die in staat is om het gehele patiënten proces te overzien.
Jouw functie
In jouw rol als planner binnen het Antoni van Leeuwenhoek kom je in een team secretaresses en planners te werken. Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de teamleider van de CRU (clinical research unit). Als planner ben je onderdeel van de afdeling CRU, waarbij je de verpleegkundig specialisten, artsen en (kinetiek)verpleegkundigen ondersteunt bij het plannen van de vervolgafspraken en studie gerelateerde taken. Deze studie gerelateerde zaken vallen binnen de fase 1 studies en dat betekent dat er zeer strikte regels en wetgeving is om dit wetenschappelijk onderzoek mogelijk te maken. Er zijn een groot aantal studies, de inhoud kan per studie verschillen en dus ook de bijbehorende planningsvoorwaarden. Sommige studies worden voor het eerst in Nederland gestart en dat betekent pionieren. Het vraagt van jou dat je nauwkeurig kunt werken en in staat bent om je werk goed te organiseren.
Samen met collega’s ben je verantwoordelijk voor het totale planningsproces, waarbij je toewerkt naar een optimale opnameplanning voor onze patiënten. Het centraal stellen van de patiënt en het continu willen verbeteren van jezelf in je werk, is iets waar je jezelf in herkent.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig informeren van onze patiënten en het effectief communiceren naar alle betrokken specialisten en teamleiders van de afdelingen. Dit vraagt van jou dat je stevig in je schoenen staat, want samen met de planners zijn jullie degene die het gehele proces blijven overzien en daarin de regie houden. Je zult af en toe worden ingedeeld bij de balie op de 1e etage, waar je verantwoordelijk bent voor het ontvangen van patiënten van de Dagbehandeling en CRU.
De afdeling
Vanwege alle innovaties en groei die het AVL momenteel doormaakt, verwachten wij dat jij meedenkt in de projecten die zich richten op deze veranderingen. Het toenemende aantal patiënten en onze nieuwe behandelingen hebben direct effect op jouw functie als planner. Om onze capaciteit zo goed mogelijk in te zetten en af te stemmen op de vraag van onze patiënten, zoeken we een collega die in staat is om het gehele patiënten proces te overzien.
Jouw profiel
Wat vragen wij van jou
Een proactief, integer en flexibel organisatietalent met een open en opgewekt karakter:
Een proactief, integer en flexibel organisatietalent met een open en opgewekt karakter:
- MBO+ werk- en denk niveau
- Je hebt aantoonbare ervaring als management assistent(e);
- Je hebt een accurate en proactieve werkhouding
- Je bent digitaal zeer vaardig en hebt een goede beheersing van MS Office en Outlook;
- Je beschikt over goede sociale communicatieve vaardigheden, hebt een dienstverlenende instelling en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je hebt affiniteit met werken in een complexe zorg omgeving. Kennis van zorgprocessen is een pré, maar geen vereiste.
- Je bent oplossingsgericht en assertief
- Je kunt snel schakelen en bent flexibel.
- Je bent een teamplayer maar kunt ook zelfstandig te werk gaan.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
Aandacht voor jou, beloofd!
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de CAO ziekenhuizen. De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO ziekenhuizen. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van een jaar. Zijn jij en je leidinggevende tevreden? Dan wordt dit daarna verlengd.
Over het AVL
Het AVL wil iedereen met kanker een zo goed mogelijke behandeling op maat bieden.
Meer weten? Kijk op Antoni van Leeuwenhoek | AVL voor meer informatie!
Interesse?
Solliciteer dan direct door te klikken op de ‘solliciteer’ button met je cv en motivatie.
Mocht je nog vragen hebben neem dan contact op met Adriana Asboth, Senior Recruiter
Email a.asboth@nki.nl of 06 345 116 13
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de CAO ziekenhuizen. De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO ziekenhuizen. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van een jaar. Zijn jij en je leidinggevende tevreden? Dan wordt dit daarna verlengd.
- Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring tussen € 2682,- en € 3642,- bruto per maand bedragen, op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform functieschaal FWG 45.
- 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
- Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km.
- Als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.
- Sportmogelijkheid bij onze Fit Boutiqs
- Als werkgever dragen wij 50% bij aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en bieden wij een collectiviteitskorting aan voor de zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis.
Over het AVL
Het AVL wil iedereen met kanker een zo goed mogelijke behandeling op maat bieden.
Meer weten? Kijk op Antoni van Leeuwenhoek | AVL voor meer informatie!
Interesse?
Solliciteer dan direct door te klikken op de ‘solliciteer’ button met je cv en motivatie.
Mocht je nog vragen hebben neem dan contact op met Adriana Asboth, Senior Recruiter
Email a.asboth@nki.nl of 06 345 116 13