Gastvrije administratieve topper (tijdelijke functie voor 1 jaar)
Solliciteer

Gastvrije administratieve topper (tijdelijke functie voor 1 jaar)

Jouw functie

De AVL Academie is het oncologisch opleidingsinstituut van het Antoni van Leeuwenhoek (AVL). Met onze opleidingen en trainingen helpen wij onze bevlogen (toekomstige) collega’s het beste uit henzelf en de patiëntenzorg te halen. Hier kun jij aan bijdragen!

Jij ondersteunt bij de organisatie en administratie van onze medische opleidingen en trainingen voor persoonlijke ontwikkeling. Je bent accuraat, hebt oog voor detail en houdt van een puzzel. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen, je maakt inzichtelijke rapportages en hebt duidelijk zicht op de voortgang van de opleidingen. Daarnaast zorg je dat alle opleidingen tot in de puntjes geregeld zijn; van de trainer ophalen tot aan de verwerking van de presentielijst en het sturen van evaluaties. Onder jouw toezicht verloopt een dag vol trainingen soepel en gestroomlijnd. Je staat klaar om collega’s te helpen waar nodig.

Wat ga je doen?
Je gaat onze processen helemaal doorlichten en optimaliseren door:
  • Te analyseren hoe we onze processen hebben ingericht en waar verbetering mogelijk is;
  • Het organiseren en inplannen van opleidingen en trainingen;
  • Het opvangen van docenten en medewerkers en zorgen dat het gehele opleidingsproces soepel verloopt;
  • Het uitzetten en analyseren van evaluaties;
  • Het maken en analyseren van verschillende rapportages;
  • De voortgang bewaken van het subsidieproces en tijdig te signaleren.
  • Het checken op juistheid en verwerken van facturen;

Wat wij bieden?
  • Onderdeel van een enthousiast en goedlachs team vol aanpakkers;
  • Een afwisselende rol – zowel gastvrij & operationeel als administratief;
  • Ruimte voor eigen initiatief waarbij wij vertrouwen op jouw expertise;
  • Een inspirerende omgeving waar jij jezelf kunt ontwikkelen.

Jouw profiel

  • Gastvrije houding, representatief en enthousiast zodat jij het visitekaartje van de academie bent;
  • Een zelfstandige aanpakker die het voortouw neemt;
  • Een positivo die assertief en enthousiast is;
  • Accuraat en nauwkeurig;
  • Goede planner die het overzicht behoudt;
  • Ervaring met het werken in Excel

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

  • Het salaris ligt tussen de €2.319,- en maximaal €3.332,- op basis van een 36-urige werkweek.
  • Inschaling gebeurt op basis van relevante werkervaring en is conform FWG 45 cao ziekenhuizen;
  • Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een vaste eindejaarsuitkering;
  • 36 uur verdeeld over 4 of 5 dagen;
  • Minimaal 1 werkdag van 08.00-17.00u
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar.

Solliciteren?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan door:
Ons te vertellen waarom je bij ons wilt komen werken en wat jouw bijdrage aan het team is. Ben je niet heel het jaar beschikbaar om te werken? Geef dit dan ook aan in je motivatiebrief.

Vragen?
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Maud Bertholet, opleidingscoördinator AVL Academie, beantwoordt ze graag. Je kunt contact opnemen via 020 - 512 2902.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Arjen Biesterveld via 020 - 512 2897.

Solliciteren kan tot en met 1 december 2021.