Adviseur Beleid en Capaciteitsmanagement ( - 36 uur)

Jouw functie binnen onze afdeling

Wij zoeken een nieuwe stafadviseur voor ons team in de clusters Radiotherapie en Diagnostiek in het Antoni van Leeuwenhoek (AVL). Het AVL loopt internationaal voorop op het gebied van onderzoek en behandeling in de oncologie. Excellent onderzoek en zorg vraagt om een hele goede en flexibele bedrijfsvoering. Als stafadviseur word je hierdoor optimaal uitgedaagd om vanuit een integrale blik en specialisme overstijgend het (cluster)management en zorgprofessionals te ondersteunen. Je houdt je bezig met beleid en capaciteitsmanagement binnen de clusters Radiotherapie (RT) en Diagnostisch Oncologische Disciplines (DOD).
 
De sterke groei en het innovatieve karakter van het AVL maken het een constante uitdaging om processen te stroomlijnen en de beschikbare capaciteiten zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen en te benutten. Hierdoor kan de patiënt zonder vertragingen de verschillende fases in het zorgproces doorlopen. Jij hebt hierin een adviserende, analyserende en monitorende rol en ondersteunt samen met collega-adviseurs uit andere clusters, controllers en business intelligence specialisten het lijnmanagement en onze zorgprofessionals. Daarbij heb je een functionele lijn naar het programma Integraal Capaciteitsmanagement (ICM).

De clusters RT en DOD
Het cluster RT neemt nationaal en internationaal een vooraanstaande plaats in bij de behandeling van patiënten met kanker. De afdeling beschikt over o.a. lineaire versnellers, driedimensionaal treatment planningssystemen, image-guided behandelingssystemen en brachytherapie afterloading-apparatuur. Verder heeft het AVL de beschikking over een Gamma Knife Icon en een MRI-versneller. Het ontwikkelen van nieuwe en innovatieve bestralingstechnieken en het snel klinisch implementeren daarvan, is een van de belangrijkste doelstellingen van het cluster. Het cluster heeft twee onderzoeksthema’s benoemd: beeld-gestuurde adaptieve radiotherapie en doelgerichte radiosensitisering. De patiëntenzorg wordt gekenmerkt door een multidisciplinaire benadering. In de (klinische) research wordt intensief samengewerkt met klinisch-fysische en fundamentele researchgroepen. Het cluster Radiotherapie heeft ruim 300 (FTE) medewerkers in dienst, waaronder radiotherapeuten, Physician Assistants (PA’s) en arts-assistenten (AIOS/AGIKO) en behandelt jaarlijks ruim 5500 patiënten.
 
Het cluster DOD bestaat uit 6 verschillende afdelingen (Radiologie, Pathologie, Nucleaire Geneeskunde, Klinische Chemie, Klinisch Fysica & Instrumentarium en Polikliniek Familiaire Tumoren) die alle gericht zijn op de diagnostiek bij en screening van patiënten met kanker. De afdelingen hebben nationaal en internationaal vooraanstaande posities. Belangrijke ontwikkelingen binnen het cluster zijn Next Generation Sequencing, Liquid Biopsy, Radiomics, Image Guided Therapy en Theranostics, waarvoor moderne middelen en apparatuur beschikbaar zijn. De afdelingen hebben een belangrijke rol in de dagelijkse zorg, dat een sterk multidisciplinair karakter heeft. Patiëntenzorg en wetenschap zijn nauw met elkaar verweven in de dagelijkse praktijk. Het cluster DOD heeft ruim 300 (FTE) medewerkers in dienst, waaronder o.a. specialisten, laboranten, analisten, arts-assistenten, technisch geneeskundigen, doktersassistenten en secretaresses.

Jouw profiel

Jouw werkzaamheden
Als adviseur heb je o.a. de volgende verantwoordelijkheden:

• Je vertaalt big data naar goed gefundeerde bedrijfsinformatie en op basis van jouw data-analyse proces ondersteunende stuurinformatie te ontwikkelen. 
• Je geeft afdelingen en vakgroepen advies over strategische keuzes in beleid en management.
• Je maakt binnen de planning en control cyclus een vertaalslag van de (financiële en jaarplan) doelen naar de in te zetten capaciteiten en processen.
• Je maakt inzichtelijk wat de vereiste capaciteitsvraag is van verwachte groei en/of behandelwijzigingen.
• Je monitort ontwikkelingen binnen patiëntenstromen en capaciteitsinzet en je helpt professionals met analyses om tot procesverbeteringen te komen.
• Je bent betrokken bij de optimalisatie van verschillende zorg- en ondersteunende processen met een sterke focus op verdere professionalisering van de bedrijfsvoering, patiëntgerichtheid, kwaliteit en doelmatigheid.
• Je ondersteunt vanuit capaciteitsmanagement perspectief de tumorwerkgroepen en afdelingen bij het organiseren van de zorg rondom patiëntgroepen.
• Je signaleert en analyseert de trends rondom de productieontwikkeling en gaat daarmee het gesprek aan met de artsen en verpleegkundigen in de organisatie. 
• Je stelt rapportages, business cases en bedrijfsanalyses op en brengt advies uit aan het clustermanagement op het gebied van verbetermaatregelen rondom de productie- en clusterdoelstellingen. 
• Je wordt als adviseur aangestuurd door het clustermanagement. In deze rol ondersteun je ook de beleidscyclus en pak je ad hoc vragen van de clustermanager op.

Jouw profiel
Een analytische, gedreven en krachtige stafadviseur die vanuit de verbinding richting kan geven aan de clusterdoelstellingen. Werken in het AVL betekent werken met mensen die weten wat ze doen en die altijd op zoek zijn naar manieren om het beter te doen. Je bent een echte verbinder die actief contacten onderhoudt en de samenwerking zoekt binnen én buiten het cluster. 

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt een (opleidings)achtergrond op het gebied van (technische) bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt kennis van en ervaring met capaciteitsmanagement, waarbij opgedane ervaring binnen een ziekenhuisorganisatie een pré is.
• Je bent zelfstandig, klantgericht en je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om complexe informatie over te brengen op gesprekspartners met een wisselend kennisniveau van de materie.
• Je hebt een enthousiasmerende stijl van werken waarmee jij onze strategie en doelstellingen naar concrete acties vertaalt.
• Je bent van nature positief ingesteld, communicatief vaardig en je bent in staat koers te bepalen en vast te houden.
• Je hebt kennis en ervaring met organisatieveranderingen en projectmatig werken 
• Je kunt uitstekend werken met Excel en kennis van Tableau, SQL en HIX zijn een pre.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Met de innovatie en groei die we de komende jaren als organisatie gaan doormaken, staan ook jouw ontwikkeling en groei centraal. Vanzelfsprekend staan wij open voor initiatieven die jouw ontwikkeling en die van onze afdeling ondersteunen. De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de CAO ziekenhuizen. Jouw salaris zal, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.466,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 60. Daarnaast maken een vaste eindejaarsuitkering en 8.33% vakantiegeld onderdeel uit van de secundaire voorwaarden.
 
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in bovenstaande voorwaarden, dan nodigen we jou graag uit voor een kennismaking. Ook als je meer wilt weten over onze projecten, onze organisatie of je wilt eerst even sparren of jouw profiel passend is dan kun je contact opnemen met Arjen Biesterveld (Recruiter), via telefoonnummer 020 512 6163 of met Peter Visser (manager Zorg & Bedrijfsvoering RT/DOD), via telefoonnummer 020 512 2123.
 
Het is mogelijk om tot en met donderdag 28 februari 2019 op deze vacature te reageren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.